Két mező szorzása a Microsoft Accessben

A Microsoft Access nemcsak információkat tárol és jelenít meg, hanem egyenleteket is végrehajt. A lekérdezések lehetővé teszik a táblákban tárolt adatok kezelését. Ha két olyan mezője van, amely számalapú adattípusokat (például számokat és pénznemeket) tartalmaz, akkor ezeket a mezőket lekérdezésben, űrlapon vagy jelentésben számíthatja ki. Az Accessen keresztül végzett számítások hatékonyabbak, mint a kézi számítások, és kisebb a hibalehetőség. Ugyanez az alapelv a lekérdezésben lévő kifejezések kiszámítására vonatkozik az űrlapokra és a jelentésekre is.

1. lépés

Nyissa meg az Access-lekérdezést a Tervező nézetben úgy, hogy jobb gombbal kattintson a címre a navigációs ablakban, és válassza a „Tervezési nézet” lehetőséget. Ha még nincs lekérdezése, válassza ki a táblázatot, és kattintson az oldal tetején található szalag "Létrehozás" fülére. Válassza a "Lekérdezés" gombot, hogy lekérdezést generáljon a táblázatból.

2. lépés

Görgessen a mezőlista jobb oldalára, amíg meg nem talál egy üres oszlopot. Az új mezőbe írja be a számított mező címét, például "Összösszeg", és tegyen kettőspontot a mező neve után. Egyéni mezőcímek használatával elkerülhető, hogy a lekérdezésben félreérthető címek, például „1. mező” jelenjenek meg.

3. lépés

Írja be a számítási kifejezést a táblázatcímek, mezőnevek és egy operátor segítségével. Például a kitöltött kifejezés a következőt írhatja:„Összösszeg:[Rendelések].[Rendelési ár][Készlet].[Készletmennyiség]”, amely a Rendelések táblából a rendelési árat a Készlet tábla készletmennyisége alapján számítja ki. Ha csak egy táblázat van társítva a lekérdezéshez, egyszerűen beírhatja a „Teljes összeg:[Rendelési ár] [OrderQuantity]".

4. lépés

Váltson adatlap nézetre az oldal tetején lévő szalag "Nézet" gombjára kattintva. Tekintse át a számított mezőt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a helyes számokat számította ki. Mentse el a lekérdezést a képernyő tetején található "Mentés" ikonra kattintva.

Tipp

A kifejezések olyan képletek, amelyeket az Access számításokhoz használ. Nagyon fontos a kifejezés helyes megadása, mert az adatbázisszoftver nem tudja értelmezni a hasonló, de nem pontos táblázat- vagy mezőcímeket.

Számítsa ki a mezőket az űrlapokban és a jelentésekben úgy, hogy a Tervező nézet használata közben adja hozzá a kifejezést egy "Szövegdoboz" vezérlőhöz.