Mezők kiszámítása MS Access jelentésben

A Microsoft Access jelentéseinek elkészítése segítheti a felhasználót a lekérdezéseken keresztül szűrt és/vagy táblázatokban tárolt adatok eredményeinek meghatározásában. Ahogy az Access-felhasználó egyre jártasabbá válik az Access-jelentések használatában, rájön, hogy az adatok nemcsak megjeleníthetők, hanem a Microsoft Access könyvtárába beépített függvények segítségével ki is számíthatók. Ezeknek a funkcióknak és a jelentés funkcióinak elsajátítása bármilyen közepes riportot professzionális műalkotássá változtat.

1. lépés

Nyissa meg a Microsoft Access-t. Nyissa meg azt a jelentést, amelyhez hozzá szeretné adni a számítási mezőt. Mivel a kérdés a jelentésekre vonatkozik, a felhasználónak már létre kell hoznia egy táblázatot és egy lekérdezést a jelentés olvasásához.

2. lépés

Lépjen be a "Tervezés nézetbe". Adjon hozzá egy szövegmezőt a jelentés „Oldallábléc” részéhez.

3. lépés

Kattintson a jobb gombbal a szövegdobozra (nem a szövegdobozhoz társított címkére), és válassza a "Tulajdonságok" lehetőséget. A "Tulajdonságlap" megnyílik az ablak jobb oldalán. Válassza a "Tulajdonságlap" "Összes" részében található "Vezérlés forrása" opciót. Kattintson a "..." gombra. Ezzel megnyílik a Kifejezéskészítő.

4. lépés

Kattintson duplán a "Funkciók" mappára a jobb oldali oszlopban. Megnyílik a „Funkciók” fa. Válassza ki a "Built-In Functions" mappát.

5. lépés

Válassza ki a végrehajtani kívánt funkciót a jobb szélső listából. A középső oszlop a különböző funkciókat külön kategóriákra bontja.

Kattintson duplán az „Összeg” funkcióra.

A kifejezés ablakban megjelenik az "Összeg (<>)." Ez arra utasítja a jelentést, hogy adja hozzá az összes értéket egy bizonyos adatforrásból.

6. lépés

Jelölje ki a „<>” elemet, és nyomja meg a „Delete” gombot. Kattintson duplán a „Lekérdezések” mappára a lekérdezési fa megnyitásához, amely megjeleníti az összes projektlekérdezést. Kattintson egyszer a lekérdezés mappára, és a középső oszlopban megjelenik az elérhető lekérdezések listája. Kattintson duplán az adatforrásként használt lekérdezésre. A lekérdezés neve "WeeklyCosts."

7. lépés

A kifejezés ablaka most így szól:„Sum (Heti költség).”

8. lépés

Az ablak bezárásához kattintson az "OK" gombra a "Kifejezéskészítő"-ben. A Sum (WeeklyCosts) képlet megjelenik a tulajdonságlap vezérlőforrásában.

9. lépés

Az eredmények megtekintéséhez futtassa a jelentést.

Tipp

Ha ismeri a meghívni kívánt függvényeket, egyszerűen beírhatja az adatokat a vezérlőforrásba, és nem megy át a kifejezéskészítőn. Amíg nem ismeri jobban az Accesst, érdemes a Kifejezéskészítőt használni.

Figyelmeztetés

Ez a cikk tapasztalt Access-felhasználók számára készült.