A számítógépes információs rendszerek előnyei

A számítási alapú információs rendszereket az 1990-es évek óta használják széles körben az iparban, a non-profit szervezetekben és a kormányzati szervekben. Ezek a rendszerek gyors, központosított hozzáférést biztosítanak a személyzeti információkat, a referenciaolvasást, a legjobb gyakorlatokat és a munkahelyi képzést tartalmazó adatbázisokhoz, és könnyen testreszabhatók a szervezet igényeinek megfelelően. A 21. század eleji internet és technológiai fellendülés következtében a számítógép-alapú információs hálózatok használata évről évre gyorsabban növekszik.

Adatközpontiság

Az adatokhoz való hozzáférés a számítógépes hálózati információs rendszeren keresztül központi helyet foglal el, amely "egyablakos" helyet biztosít a releváns számítógépes adatok megtalálásához és eléréséhez. A legtöbb nagyvállalat és szervezet valamilyen központi adatbázist használ a felhasználói információk kezelésére, a hirdetési listák kezelésére, a termékinformációk tárolására és a rendelések nyomon követésére. A központi adatbázis-megoldások példái a MySQL, a PostgreSQL vagy a Microsoft SQL adatbázis-megoldások, amelyekhez egyedi szoftver is társul, amely felhasználói felületet biztosít.

Információs lefedettség

A központi információs rendszerek azt az előnyt biztosítják a szervezetek számára, hogy nagy mennyiségű, sokféle területet lefedő adattal rendelkeznek, amelyek mindegyike központi forráson keresztül érhető el. Az információs lefedettség óriási előnyt jelent minden szervezet számára, mert a különböző részlegektől származó hatalmas mennyiségű hasznos adat leegyszerűsíti a hozzáférést és növeli a termelékenységet. A felhasználók számára a hálózati információs rendszerhez való hozzáférés analóg a megosztott tudás digitális könyvtárával. Az adatbázis-információs rendszerek legújabb fejlesztései összekapcsolják a vállalati információkhoz való hozzáférést a tudományos és szakmai kutatások nagyobb adatbázisaival, mint például a Google Scholar, hogy még több információhoz jussanak a személyzet számára.

Hozzáférés hatékonysága

A hozzáférés hatékonysága döntő előnye a hálózati információs rendszereknek a hagyományosabb információkezelési rendszerekkel szemben, mint például a papíralapú katalogizálás és iktatás. Számítógép alapú információs rendszerek katalógus és iktatási dokumentumok meghatározott logikai módon, így az adathozzáférés nagyon hatékony és gyors. Az adatok manuálisan kategorizálhatók, és szűrők hozhatók létre a bizonyos mintáknak megfelelő dokumentumok automatikus rögzítésére. Ez megnöveli az alkalmazottak termelékenységének idejét, mivel lehetővé teszi a dolgozóknak, hogy a papírmunka helyett jobban összpontosítsanak az adott feladatra.

Bővíthetőség

A számítógépes információs rendszerek teljes mértékben bővíthetők és testreszabhatók a szervezet igényeihez. Telepítéskor a személyre szabott számítógépes információs rendszerek olyan konfigurációs fájlokat használnak, amelyeket a szervezet igényeihez szabtak az adatok rögzítésére és kategorizálására. A számítógépes szoftvermérnökök gyakran terveznek egyedi adatbázis-interféseket és információtároló/helyreállítási rendszereket vállalati ügyfelek számára. Ahogy a vállalat növekszik, a bejelentési konfiguráció módosításai és kiegészítései lehetővé teszik a könnyű bővíthetőséget. A számítógépes információs rendszerek nem korlátozottak méretükben vagy lehetőségükben. Egyedi tervezésűek, hogy minden ügyfél számára maximális szervezeti előnyt biztosítsanak.