A számviteli információs rendszerek típusai
A számviteli információs rendszerek (AIS) leegyszerűsítik a pénzügyi beszámolást a megalapozott döntések meghozatala érdekében. Ezek magukban foglalják a számviteli folyamat összes összetevőjét:embereket, eljárásokat, adatokat, szoftvereket, eszközöket és biztonságot. A szoftver egy olyan eszközön található, mint egy számítógép, és a biztonság be van építve a szoftverbe. Az emberek eljárásokat állítanak össze, és adatokat visznek be a könyvelő szoftverbe.
AIS-típusok feldolgozási mód szerint
A kötegelt feldolgozó rendszerek, az online kötegelt rendszerek és az online valós idejű rendszerek a számviteli információs rendszerek három típusa, amelyeket feldolgozási mód szerint osztályoznak. A kötegelt feldolgozási rendszerekben akkor adja meg a tranzakciókat, amikor azok előfordulnak, és rendszeresen feldolgozza és integrálja a tranzakciókat a könyvelési rekordba egy kötegelt folyamat futtatásával akár napi, akár heti rendszerességgel. Az online kötegelt rendszerek ugyanazok, mint a kötegelt feldolgozó rendszerek, azzal a különbséggel, hogy a tranzakciókat rögzíti és a kötegeket online alapú könyvelő szoftverrel dolgozza fel. Online valós idejű rendszer használatakor a szoftver a tranzakciókat a könyvelési nyilvántartásba integrálja, amikor rögzíti azokat. Nincs kötegelt feldolgozás.
AIS-típusok rendszercélok szerint
Az emberek egy elsődleges okból vásárolnak számviteli információs rendszereket:a pénzügyi tranzakciók rögzítésére. A számviteli információs rendszerek eszközként is szolgálhatnak a vezetők döntéshozatalában, általában testreszabott jelentések révén. A tranzakciófeldolgozó rendszerek, a döntéstámogató rendszerek és a szakértői rendszerek az AIS-rendszerek három típusa rendszercélok szerint. A tranzakciófeldolgozó rendszerek elsődleges célja a tranzakciók feldolgozása és jelentések generálása. A döntéstámogató rendszerek az üzleti élet különböző területeit használják fel a modellek felépítéséhez. A szoftver ráirányíthatja a menedzsereket a lehetséges problémákra és döntési modelleken keresztül, és segíthet a menedzsernek a problémák megoldásában. A szakértői rendszerek a vállalat iparágának speciális szakértelmét foglalják magukban, hogy segítsenek a menedzsernek a problémák diagnosztizálásában és megoldásában.
AIS-típusok a környezettel való interakció szerint
Az átalakítási rendszerek, mint például a kötegelt feldolgozó és a tranzakciófeldolgozó rendszerek, átalakítják az információkat, és ennek alapján jelentéseket készítenek. A reaktív rendszerek, például a szakértői rendszerek olyan eseményvezérelt rendszerek, amelyek folyamatosan reagálnak a külső és belső ingerekre.
AIS-típusok életkor szerint
A környezeti interakción alapuló számviteli információs rendszerek típusai a kézi rendszerek, a legacy rendszerek és az integrált informatikai rendszerek. A modern időkben a kis, régebbi vállalkozások a manuális rendszerek elsődleges felhasználói. A kézi rendszerekhez forrásdokumentumra és átfutási dokumentumra van szükség. A bejegyzéseket a főkönyvben, a főnaplóban, a speciális naplóban és a leánykönyvben rögzítheti. Az örökölt rendszereket régebbi, közepes és nagy vállalkozásoknál találhatja meg. A régebbi rendszerek egy adott vállalkozás igényeihez szabott AIS-rendszerek. Figyelembe veszik azokat a működési gyakorlatokat, amelyek egy adott vállalkozásra jellemzőek. Az örökölt rendszereket egyedi felépítésük miatt nehéz lehet egy újabb rendszerbe integrálni. Sok ilyen régebbi örökölt rendszer régebbi számítógépes nyelveken, például DOS-on készült. A modern integrált rendszerek Windows-alapúak, és sokkal felhasználóbarátabbak, mint a régi könyvelési rendszerek. Általában olcsóbbak, mint a régi rendszerek, gyorsan implementálhatók, és kevesebb hibát tartalmaznak.