A szkennerek hátrányai
Az asztali szkenner értékes eszköz lehet otthoni és irodai használatra, és mind az asztali, mind a nagy volumenű szkennerek kiváló eszközök lehetnek üzleti használatra is. Ennek ellenére a szkennereknek megvannak a hátrányai is, és mind az otthoni felhasználók, mind a cégtulajdonosok számára fontos, hogy megvizsgálják az összes rendelkezésre álló lehetőséget, mielőtt költséges szkennelési megoldást alkalmaznának.
A szkennelt kimenet minősége változhat
A beolvasott kimenet minősége számos tényezőtől függően meglehetősen változó lehet. E tényezők közé tartozik a szkenner belsejében lévő lencse minősége, a lapolvasó üvegének tisztasága és az eredeti dokumentumok állapota. Ha az eredeti dokumentumok elektronikus formátumban is elérhetőek, gyakran jobb, ha egy olyan programot használnak, mint az Adobe Acrobat, hogy PDF formátumba konvertálják azokat, amelyeket bárki, aki rendelkezik internet-hozzáféréssel, elolvashatja.
A szkenner karbantartása drága lehet
Sok vállalat nagy mennyiségű szkennert használ nagy mennyiségű papírmunka kezelésére. Noha ezek a nagy volumenű szkennerek jó eszközök lehetnek, sok cégtulajdonos nem tudja, milyen költségesek lehetnek a kellékanyagok és az ütemezett karbantartás. Ahhoz, hogy egy nagy volumenű szkenner csúcsteljesítményű legyen, a tulajdonosoknak rendszeresen cserélniük kell a lámpákat, és karbantartást kell végezniük a fényképezőgépen és az objektíven is. Ez a karbantartás meglehetősen költséges lehet, ezért fontos, hogy a cégtulajdonosok mérlegeljék ezeket a költségeket más dokumentum-képalkotási megoldások árával.
A szkennerek viszonylag lassúak
A szkennerek is viszonylag lassúak, így a vállalatoknak és magánszemélyeknek figyelembe kell venniük az összes papírmunkájuk beolvasásához szükséges időt. Az automatikus adagolók segíthetnek felgyorsítani a gyártást, de így is sok időt vehet igénybe egy köteg dokumentum beolvasása. Ezenkívül a lapolvasók kezelőinek gondosan ellenőrizniük kell a beszkennelt dokumentumokat, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy minden oldal le van készítve. Nem szokatlan, hogy az oldalak összetapadnak, amikor áthaladnak az automatikus dokumentumadagolón, ezért a kezelőket ki kell képezni, hogy figyeljék ezeket a problémákat.