A szkennerek előnyei

A szkennerek használatának számos előnye van, akár nagyobb hatékonyságot keres az irodában, akár több funkcionalitást otthonában. A mai többfunkciós nyomtatókat általában olyan alkalmas szkennerekkel látják el, amelyek lehetővé teszik, hogy anélkül használja ezeket az eszközöket, hogy bármit külön kellene vásárolnia, és nem kellene több helyet foglalnia, így hasznosabbak és értékesebbek, mint valaha.

Minőség és részletesség

A lapolvasók ma kiváló felbontást biztosítanak a színes és fekete-fehér dokumentumokhoz egyaránt. Ezenkívül elegendő részletet és felbontást biztosítanak a képek, fényképek, grafikák és tervek kezeléséhez. Ez megkülönbözteti őket a faxkészülékektől, amelyek általában nehezen reprodukálják a színes grafikákat és képeket. A szkennerek felbontása dpi-ben vagy pont per hüvelykben van megadva.

Megbízhatóság

A szkennerek nem függenek a telefonvonal használatától, mint a fax. Ezenkívül a sikeres átvitelhez nincs más végállomás, amelynek meg kell kapnia a beszkennelt dokumentumot. Fax esetén Ön attól függ, hogy a telefonkapcsolaton keresztül sikeresen küldi-e a faxot, és hogy a címzett sikeresen fogadta-e a faxot a saját telefonvonalán keresztül. Anélkül, hogy ezek bármelyikére lenne szükség, a szkenner sokkal megbízhatóbb és megbízhatóbb. Csak magának a gépnek kell működnie, majd tárolhatja a fájlt, hogy később megtekinthesse vagy felhasználhassa, elküldheti e-mailben a címzettnek, vagy megoszthatja hálózaton keresztül.

Környezeti előnyök

A szkenner használata is környezetbarát lehet. A lapolvasók digitális másolatokat készítenek a számítógépen lévő dokumentumokról, fényképekről és fájlokról, amelyeket e-mailben elküldhet másoknak, vagy tárolhat és megtekinthet saját maga. A faxkészülékeknek nyomtatott másolatokra van szükségük, majd a kézhezvételükkor több papírt reprodukálnak több papírra. Ezen túlmenően, ha másológéppel nyomtatott másolatokat készít, papírt és energiát is pazarol. A szkennerek csökkentik a felhasznált papír mennyiségét, ezért környezetbarát üzletvitel.

Könnyű használat

A szkennerek használata nagyon egyszerű, és a ma többfunkciós nyomtatókba beépített szkennerek gyakorlatilag utasítás és aggodalom nélkül használhatók. A legtöbb beállítás automatikusan megtörténik és finomhangolásra kerül, így a felhasználó csak az alapvető beállításokat választhatja ki, például fényképet vagy dokumentumot, vagy színeset a fekete-fehér helyett. A szkennelés befejezése után a fájlok közvetlenül a számítógépre vagy közvetlenül egy e-mail fiókba küldhetők. Ezenkívül a beolvasott fájlok különféle formátumokban menthetők, beleértve a képeket és a PDF dokumentumokat.