Telefonkönyvek létrehozása a Microsoft Word alkalmazásban

A Microsoft Office régóta uralja az üzleti világot, mint a szokásos irodai feladatok standard termelékenységi eszközkészlete. A Word egy szövegszerkesztő, amely számos kész sablont is tartalmaz az oldalon lévő szövegek rendszerezéséhez, beleértve a táblázatokat is. Gyorsan létrehozhat egy szép megjelenésű, nyomtatásra kész telefonkönyvet vállalkozása vagy szervezete számára egy Word táblázat segítségével.

1. lépés

Indítsa el a Microsoft Word programot, és hozzon létre egy új dokumentumot.

2. lépés

Növelje a betűméretet az ablak tetején lévő "Betűtípus" területen található legördülő menü segítségével. A Word felületének ezt a felső részét szalagnak nevezik. Írja be a telefonkönyv címét, beleértve a vállalkozás vagy szervezet nevét. Nyomja meg az "Enter" gombot, majd kattintson a "Normál" gombra a szalag "Stílusok" területén a betűméret ismételt csökkentéséhez.

3. lépés

Kattintson a „Beszúrás” fülre a szalag felett. A "Beszúrás" fül alatt kattintson a "Táblázat" gombra. Megjelenik egy fehér négyzetekből álló rács. Kattintson a balról a másodikra ​​a felső sorban egy kétoszlopos táblázat létrehozásához:egy oszlopban egy személy neve, egy másikban a telefonszáma. Adjon meg több oszlopot, ha további információkat kell hozzáadnia a címtárbejegyzésekhez. A táblázat a könyvtár címe alatt jelenik meg, és a kurzor automatikusan az első mezőbe kerül.

4. lépés

Írja be a címtár első személyének nevét. A könyvtárat nem kell ábécé sorrendbe rendeznie, mert a Word meg tudja tenni ezt helyette, ha végzett. Nyomja meg a „Tab” billentyűt, majd írja be a személy telefonszámát. Nyomja meg ismét a "Tab" billentyűt egy új sor indításához a táblázatban, írja be a következő személy nevét, és folytassa a könyvtár kitöltését, amíg az be nem fejeződik.

5. lépés

Kattintson a táblázat tetszőleges pontjára, majd kattintson a szalag feletti "Elrendezés" fülre, ha ábécére szeretné rendezni a könyvtárat. Kattintson a "Rendezés" gombra. A megjelenő párbeszédpanelen győződjön meg arról, hogy a "Rendezés" legördülő menüben az "1. oszlop", a "Típus" menüben pedig a "Szöveg" van kiválasztva. Kattintson az "OK" gombra, és a címtár azonnal ábécé sorrendbe kerül.

6. lépés

Kattintson bárhová a táblázatban, majd kattintson az "Elrendezés" fülre egy bejegyzés eltávolításához a címtárból. Kattintson bárhová a törölni kívánt bejegyzésben, majd kattintson a "Törlés" gombra a szalag "Sorok és oszlopok" területén. A bejegyzés eltávolításához válassza a "Sorok törlése" lehetőséget. Válasszon ki több címtárbejegyzést, és ugyanazt a parancsot használja az összes egyidejű törléséhez.

7. lépés

Kattintson a táblázat tetszőleges pontjára, majd kattintson a szalag feletti "Tervezés" fülre, hogy kiválassza a könyvtár vizuális stílusát. Kattintson a szalag "Táblázatstílus" területén látható egyik stílusra a kiválasztásához. Egyes stílusok színt adnak a könyvtár alternatív soraihoz, ami megkönnyíti az olvasást.

8. lépés

Nyomja meg a „Ctrl-S” billentyűkombinációt, majd válasszon helyet és nevet a könyvtárnak, majd kattintson a „Mentés” gombra.