Szervezeti diagram létrehozása a Microsoft Word alkalmazásban

A Microsoft Word számos grafikát kínál, amellyel szervezeti diagramot hozhat létre üzleti, nonprofit vagy egyéb szervezete számára. Ismerje meg, hogyan használhatja a SmartArt-beállításokat a parancslánc vizuális megjelenítéséhez.

1. lépés

Nyissa meg a Beszúrás elemet lapon. Kattintson a SmartArt elemre .

2. lépés

Az előugró ablakban válasszon egy kategóriát. Az elérhető lehetőségek az előugró ablak közepén jelennek meg. Kattintson egy grafikára a minta, a név és a rövid leírás megtekintéséhez az előnézeti ablaktáblában. Kattintson az OK gombra kiválasztani.

Tipp

A Hierarchia menü számos, a szervezeti diagramokhoz megfelelő grafikát kínál.

3. lépés

A lap automatikusan a SmartArt-eszközök Tervezés lapjára változik, miután kiválasztotta. Az MS Word az Layout kifejezést használja az elemek grafikon belüli rendszerezéséhez. Kattintson az Elrendezés lehetőségre és válasszon egy szerkezetet a legördülő menüből.

Tipp

Miután kiválasztotta az elrendezést, a struktúra szerkeszthető, hogy tükrözze a szervezet sajátos struktúráját.

4. lépés

A SmartArt-stílusok szakaszban a színek és a kialakítás opciói vannak megadva. A grafika kialakításának megváltoztatásához kattintson a lefelé mutató nyílra a tervezési mezőben. A legördülő menüből válasszon egy dizájnt. A színséma módosításához kattintson a Színek módosítása lehetőségre . Válasszon ki egy színsémát a legördülő menüből.

5. lépés

A szövegdoboz akkor szerkeszthető, ha a kurzor a szövegdobozban van, vagy ha ki van jelölve a szerkezetlistában; ezt a szövegdoboz minden sarkában lévő kis négyzetek jelölik. Szöveg hozzáadásához kattintson a [Szöveg] lehetőségre vagy kattintson bárhová egy üres mezőn belül. Írja be a kívánt címet, pozíciót vagy nevet. Másik megoldásként kattintson a [Szöveg] lehetőségre , írja be a szöveget a szerkezetlistába, és az megjelenik a megfelelő szövegmezőben.

6. lépés

Szövegdoboz eltávolításához kattintson a jobb gombbal a szövegmezőre vagy annak helyére a szerkezetlistában. Kattintson a Kivágás lehetőségre eltávolítani.

7. lépés

Ha dobozokat szeretne hozzáadni a diagramhoz, kattintson egy szövegmezőre vagy a névre a szerkezetlistában, majd kattintson az Alakzat hozzáadása lehetőségre. . A legördülő menüből válassza ki az elhelyezést. Ebben a példában kattintson az Alakzat hozzáadása lent lehetőségre beosztással egészíti ki a központi osztály alelnökének irányítását.

Tipp

A meglévő szövegmezők átrendezhetők az Előléptetés, Lefokozás, Jobbról balra, Mozgatás felfelé és lefelé lehetőségre kattintva a Grafika létrehozása részben.

8. lépés

Ismételje meg a lépéseket az összes mezőnél, amíg be nem adta a szervezeten belüli összes pozíciót. Az oldal tájolása módosítható, hogy több függőleges vagy vízszintes teret hozzon létre, a szervezet struktúrájától és a választott grafikától függően. Kattintson a Tájolás lehetőségre és válassza az Álló lehetőséget nagyobb függőleges tér vagy Tájkép létrehozásához hogy több vízszintes teret hozzon létre.

Kattintson a Fájl lehetőségre és Mentés ha kész.