Egyszerű telefonkönyv létrehozása
A telefonkönyvek formázása az egyszerű név- és számlistáktól a robusztus kapcsolati információs adatbázisokig terjed. De ha csak egy alapvető telefonkönyvet kell létrehoznia, akkor bonyolult szoftverek és kidolgozott sablonok megnehezíthetik a feladatot a kelleténél. Szerencsére az interneten egyszerű telefonkönyv-létrehozási lehetőségek nagy választékát találhatja meg.
1. lépés
Az egyszerű könyvtár létrehozásához töltsön le egy címtársablont a SampleWords webhelyéről (lásd a forrásokat). Az ingyenes címtársablon tartalmazza a címtár létrehozásához szükséges alapvető összetevőket, olyan szabványos mezőket használva, mint a "Név", "Utcacím" és "E-mail". A sablon letöltése után nyomtassa ki, és írja be kézzel a címtáradatait, vagy szerkessze a sablont szövegszerkesztőben.
2. lépés
Töltse le a PhoneBook 1.0 ingyenes példányát, hogy számítógépes címtárat hozzon létre (lásd a forrásokat). A program tartalmaz egy „Név”, „Telefon” és „Megjegyzés” mezőt – egyszerűen szerkessze az egyes mezőket a címtáradataival. A program „Előző” és „Következő” gombjával tallózhat a könyvtárában. Alternatív megoldásként használhatja a program "Keresés" opcióját, hogy gyorsan megtalálja a címtárlistát.
3. lépés
Töltse le az RGS-CardMaster ingyenes példányát, hogy adatbázis-jellegű könyvtárat hozzon létre a számítógépén (lásd a forrásokat). Az RCS-CardMaster minden könyvtárat kártyaként kezel. Minden kártya tartalmaz szerkeszthető névjegymezőket, és akár képet is feltölthet a címtárkártyákra. A címtárat elmentheti az RGS-CardMaster .DRG formátumában, vagy ki is nyomtathatja.