PDF-dokumentum beágyazása e-mail üzenetbe
A PDF-eket megosztható fájlformátumnak szánják, de e-mailben elküldeni nem mindig olyan egyszerű, mint gondolná. Bár könnyedén elküldheti a PDF-fájlt az üzenet mellékleteként – és gyakran ez a legjobb módszer –, a hiperhivatkozásokat tartalmazó PDF beágyazása az Outlookba és más e-mail-szolgáltatókba nem támogatott. Ehelyett az egyik megoldást kell alkalmaznia, amely magában foglalja a PDF-fájl más formátumba helyezését, mielőtt elküldi e-mailben.
PDF nem ágyazható be
Alapvetően nem ágyazhat be PDF-et az e-mailbe úgy, hogy az egész fájl elérhető legyen az e-mail alkalmazáson keresztül, mintha az Adobe Acrobat programmal olvasná. Ezt korábban a Beszúrás megnyitásával tehette meg majd az Objektum lehetőséget mielőtt a PDF-re navigálna, de ezt a lehetőséget már nem támogatják az olyan platformok, mint az Outlook és a Gmail. Ráadásul ez a művelet általában alacsony felbontású képfájllá alakítja a PDF-fájlt, amelyet valószínűleg egyébként sem szeretne használni.
PDF beágyazása képként
Jobb módszer a PDF-fájl konvertálása jó minőségű képpé, majd a kép beszúrása az e-mailbe. Először válasszon ki egy alkalmazást vagy webhelyet, például PDF2JPG.net vagy SmallPDF.com, a PDF JPEG képfájllá konvertálásához. Ezt megteheti az Adobe Acrobat segítségével, ha fizetős tagsággal rendelkezik, de nem az ingyenes programmal. Sok online forrás is ugyanezt a célt éri el.
Innentől kezdve használja a képek beszúrásának funkcióját a konvertált PDF beillesztéséhez. A Gmailben például használja a Fénykép beszúrása lehetőséget választási lehetőség. Az ikon úgy néz ki, mint egy kép alján hegyekkel. Az Outlook programban használja a Képek beillesztése parancsát , amelynek lényegében ugyanaz az ikonja van. Innen lépjen a PDF első oldalának képére, és ágyazza be. A PDF-fájlt oldalanként egy képként menti a rendszer, így valószínűleg többször is végig kell mennie a folyamaton a teljes PDF beágyazásához.
PDF konvertálása e-mail törzsté
Az e-mail szövegébe PDF-fájlt is beilleszthet, ha azt szövegfájllá alakítja. Ez a legjobb megoldás, ha van egy elsősorban szöveges PDF-je, amely hiperhivatkozásokat tartalmaz, és azt e-mailben szeretné elküldeni anélkül, hogy azt mellékletként tenné. A PDF-fájlt szöveggé konvertálhatja az Adobe Acrobat segítségével – még az ingyenes kiadás használatával is – a PDF megnyitásával a Fájl menüben. majd válassza a Mentés szövegként lehetőséget menüből.
Alternatív megoldásként keressen egy online eszközt a PDF-fájl szöveggé alakításához, majd végezze el a konvertálás folyamatát. Általában feltölti a PDF-fájlt a webhelyre, majd letölti a konvertált fájlt.
Ettől kezdve másolja ki a szöveget a fájlból úgy, hogy kijelöli, és lenyomja a Ctrl billentyűt +C vagy kattintson rá jobb gombbal, és válassza a Másolás lehetőséget . Ezután lépjen az e-mail arra a pontjára, ahová be szeretné szúrni a PDF-fájl tartalmát, és illessze be a Ctrl valamelyikével. +V vagy kattintson a jobb gombbal, és Beillesztés .
PDF küldése mellékletként
Bár technikailag nem a PDF „beágyazása”, érdemes megjegyezni, hogy a PDF csatolása az e-mailhez a tartalom elküldésének legegyszerűbb módja. Nyomja meg a gemkapocs ikont a kiválasztott e-mail alkalmazásban, és keresse meg a küldeni kívánt PDF fájlt. A feladó ezután fájlként kapja meg a PDF-et az e-mail üzenettel együtt. Bár nem ágyazhatja be a PDF bizonyos részeit egy adott helyen az e-mailben, mégis könnyen elérhető így, és ez a leggyakrabban használt megközelítés.