Hogyan hozzunk létre munkaerőt a Microsoft Projectben
A munkaerő-parcellák fontos vizuális segédeszközök az erőforrások és az előrehaladás megtervezéséhez és nyomon követéséhez bármely adott projekt esetében. A Microsoft Projectben az erőforrás-gráf segédprogram segítségével munkaerő-rajzokat készíthet. Az erőforrás-grafikon az erőforrás-felhasználást szemlélteti, amely kiemeli a munkaerő túl- vagy alulkihasználtságát egy projektben. Illusztrálja a munkaerő időbeli elosztását az erőforrás-grafikon módosításával, hogy az összes vagy kiválasztott erőforrás összesített munkáját mutassa. Módosíthatja az erőforrás-gráf oszlopstílus-beállításait, hogy létrehozzon egy munkaerő-betöltési S-görbét. A munkaerő-terhelési S-görbe az erőforrások előrehaladását ábrázolja egy meghatározott időszakon belül.
Erőforrások csoportosítása
1. lépés
Nyissa meg azt a Microsoft Projectet, amelyhez munkaerő-területet szeretne létrehozni. Mindenképpen nyissa meg a projektet erőforrásokkal. Ha a projektben nincsenek betöltött erőforrások, használja az "Erőforrások hozzáadása" opciót az Office Fluent szalag Erőforrás lapján.
2. lépés
Kattintson a "Nézet" fülre, és válassza a "Forráslap" nézetet az Erőforrásnézetek csoportban, ha még nincs kiválasztva.
3. lépés
Válassza ki a kívánt csoportosítási lehetőséget az Adatcsoport "Csoportosítás szerint" legördülő menüjéből. Kiválaszthatja például, hogy az erőforrásokat erőforráscsoport vagy erőforrástípus szerint csoportosítsa. Az erőforrások csoportosítása lehetővé teszi számunkra, hogy egy projektben több vagy összes erőforrás esetében megmutassuk a munkaerő-felhasználást. Alapértelmezés szerint az erőforrás-grafikon csak egyetlen erőforrás munkaerő-felhasználását mutatja.
Munkaerő-terület fejlesztése
1. lépés
Jelölje be a "Részletek" négyzetet a "Nézet" lapon, és válassza ki az "Erőforrás-grafikon" lehetőséget a "Split View" csoport legördülő menüjéből. Ez egy osztott nézetet jelenít meg, a felső ablaktáblában az Erőforráslappal, alul pedig az Erőforrás-grafikonnal.
2. lépés
Kattintson a jobb gombbal az „Erőforrás-grafikonra”, és válassza a „Sávstílusok…” lehetőséget a megjelenő helyi menüből. A „Kiválasztott erőforrások” opcióknál módosítsa a „Megjelenítés mint:” mezőt a „Túlleosztott erőforrások” és a „Kiosztott erőforrások” mezőben a „Sáv” értékre. Hagyja érintetlenül a többi beállítást, és kattintson az "OK" gombra a módosítások megerősítéséhez.
3. lépés
Kattintson ismét a jobb gombbal az "Erőforrás-grafikonra", és válassza ki a "Kommulatív munka" elemet a megjelenő helyi menüből. Ez a művelet az összesített erőforrás- vagy munkaerő-elosztást jeleníti meg az idő függvényében.
4. lépés
Kattintson ismét a jobb gombbal az „Erőforrás-grafikonra”, és válassza a „Sávstílusok…” lehetőséget a megjelenő helyi menüből. A „Kiválasztott erőforrások” esetében módosítsa a „Megjelenítés mint:” mezőt az „Összes kiosztott munka” mezőben „Terület” értékre, a „Megjelenítés mint:” mezők többi részét pedig „Kiválasztott erőforrások” és „Erőforrás” értékre „Ne jelenjen meg” értékre. ." Kattintson az "OK" gombra a változtatások megerősítéséhez. Az erőforrás-grafikonnak most a projekt munkaerő-állományának összesített diagramját kell megjelenítenie az idő függvényében.
Tipp
Az Erőforrásgráf használatakor választhat, hogy másolatot készít az Erőforrásgráfról az alapértelmezett beállítások módosítása előtt, vagy a módosítások elvégzése után visszaállítja az alapértelmezettre. Az Erőforrás-grafikon másolatának létrehozásához az "Osztott nézet" csoport részletei legördülő mezőjében válassza a "További nézetek..." lehetőséget. Válassza a "Erőforrás-grafikon" lehetőséget a nézetek listájából, és kattintson a "Másolás..." gombra. . Adja meg az új nézet leíró nevét a Név mezőben, majd kattintson az "OK" gombra. Ezzel visszatér a "További nézetek" párbeszédpanelhez, ahol az Erőforrás-grafikon nézet másolata megjelenik a nézetek listájában. Kattintson az "Alkalmaz" gombra. Az Erőforrásdiagram alapértelmezett beállításainak visszaállításához az Erőforrás nézet csoportban kattintson az "Egyéb nézetek" legördülő menüre, és válassza az "Erőforrás gráf" lehetőséget. Az erőforrás grafikonja megjelenik a kijelzőablakban. Kattintson ismét az „Egyéb nézetek” elemre, és válassza a „Visszaállítás alapértelmezettre” lehetőséget.