Hogyan készítsünk nagy szervezeti diagramot a Microsofton

A Microsoft Office 2010 olyan sablonokat tartalmaz, amelyek képesek kommunikálni a szervezet hierarchiájával. A "SmartArt" parancs alakzatok galériáját tartalmazza az adatok illusztrálására. Példák a „Hierarchia” diagramokra:„Szervezeti diagram”, Képes szervezeti diagram és „Név és cím Szervezeti diagram”. Az „Alakzat hozzáadása” opcióval több bejegyzést adhat hozzá a diagramhoz, hogy egy nagyobb szervezetet képviseljen. Testreszabhatja a diagram elrendezését és stílust, hogy segítsen kollégáinak megjegyezni ezeket az adatokat, és cselekvésre ösztönözni őket.

1. lépés

Nyissa meg az Excel, az Outlook, a PowerPoint vagy a Word programot egy új dokumentum megjelenítéséhez.

2. lépés

Kattintson a "Beszúrás" fülre a parancsszalagon.

3. lépés

Kattintson a "SmartArt" gombra az "Illusztrációk" csoportban. Megjelenik az indexképek galériája.

4. lépés

Kattintson a "Hierarchia" lehetőségre a bal oldali ablaktáblában a "Hierarchia" diagramok megjelenítéséhez a középső panelen.

5. lépés

Kattintson egy miniatűr képre a kinagyított nézet és a diagram leírásának előnézetéhez.

6. lépés

Kattintson az "OK" gombra. A diagramsablon az új dokumentumba másolódik. A „SmartArt Tools” szalag két fület jelenít meg:„Tervezés” és „Formátum”.

7. lépés

Kattintson a „Tervezés” fülre a „SmartArt Tools” szalagon.

8. lépés

Kattintson a "Szövegpanel" gombra a "Grafika létrehozása" csoportban. Megjelenik az "Írja be ide a szöveget" panel.

9. lépés

Írja be a szöveget, például a nevet és a címet a szövegmezőbe. A szöveg átmásolódik a szervezeti diagramba.

10. lépés

További diagramformák beszúrásához kattintson az "Alakzat hozzáadása" gombra a "Tervezés" lap "Grafika létrehozása" csoportjában.

11. lépés

Frissítse az elrendezést az "Elrendezések" csoport melletti "Továbbiak" nyílra kattintva. Megjelenik az elrendezés bélyegképeinek galériája. Kattintson a kívánt elrendezésre. Például a "Picture Organization Chart" képes beszúrni képfájlokat.

12. lépés

Alkalmazza a formázási beállításokat a "SmartArt Tools" szalag "Formázás" fülére kattintva. Kísérletezzen az „Alakstílusok” vagy „WordArt-stílusok” segítségével a diagram alakzatainak testreszabásához. Például válasszon színes szegélyt az adott projekten dolgozó kollégák számára.

13. lépés

Mentse el ezt a dokumentumot. Válasszon egy fájlhelyet, amelyet könnyen elérhet.