Szervezeti diagram készítése Excelben

A szervezeti diagram grafikusan jeleníti meg a vállalat irányítási struktúráját. A felügyeleti hierarchia minden szintjét egy sor doboz képviseli. A szintek piramisszerűen vannak egymásra rakva. A szintek közötti vonalak az egyes dobozok által képviselt csoportok közötti kapcsolatokat mutatják. Az Excel szervezeti diagramokat hoz létre a Microsoft Office SmartArt hierarchia diagramjaival.

1. lépés

Nyissa meg az Excelt egy új munkafüzetben. Válassza a "Beszúrás" lapot, majd az Illusztrációk csoportban válassza a "SmartArt" lehetőséget.

2. lépés

Válassza a „Hierarchia” lehetőséget a SmartArt grafikai galériában. Ezután válassza ki a szervezeti diagram elrendezését, és kattintson az „OK” gombra.

3. lépés

Jelöljön ki egy mezőt, és írja be a szöveget a mezőben található [Szöveg] címkére kattintva, és beilleszti vagy beírja a mezőbe megjelenítendő információkat.

4. lépés

Adjon hozzá további mezőket a szervezeti diagram kitöltéséhez. Kattintson a doboz hozzáadásához legközelebbi mezőre, és válasszon a következők közül:Az „Alakzat hozzáadása előtt” a dobozt ugyanarra a hierarchiaszintre adja hozzá, de közvetlenül a rákattintott mező elé; Az "Add Shape After" szintén ugyanazon a hierarchián marad, de utána hozzáadja a dobozt; Az "Add Shape Below" egy szinttel lejjebb, az "Add Shape Above" pedig egy szinttel feljebb egy dobozt ad hozzá.

5. lépés

Adjon hozzá asszisztenseket, ha szükséges, kattintson a jelölőnégyzetre a hierarchiában, és válassza az "Asszisztens hozzáadása" lehetőséget.

6. lépés

Módosítsa a dobozok közötti kapcsolatokat a megfelelő sor jelölésével. Kattintson a parancsikonpalettán található "Alakzat formázása" gombra. Válassza a "Vonalstílus" lehetőséget, majd válasszon egy szaggatott vagy tömör lehetőséget.

7. lépés

Határozza meg a dobozok helyes elrendezését a diagramon. Válassza a „Normál” lehetőséget a dobozok hierarchikus szintkénti megjelenítéséhez. Válassza a „Mindkettő” lehetőséget a jelentési kapcsolatok megjelenítéséhez, a függőleges vonal két oldalán lévő négyzetekkel. Válassza a "Bal függő" lehetőséget a jelentési kapcsolat megjelenítéséhez a vonal bal oldalán lévő összes mezővel, ami ideális, ha több felosztást jelenít meg egy diagramon.

8. lépés

Módosítsa a mezők színét a hierarchia további tisztázása érdekében. Válassza ki a SmartArt grafikát, majd a Tervezés lapon válassza a "SmartArt eszközök" lehetőséget. A SmartArt-stíluscsoportokban válassza a "Színek módosítása" lehetőséget. Ezután válassza ki a szervezeti diagramhoz használni kívánt színeket.

9. lépés

Mentse el a diagramot a „Mentés” ikon kiválasztásával és a fájl elnevezésével.

Tipp

A Microsoft Organizational Chart az Excel régebbi verzióival együtt lett telepítve a szervezeti diagramok létrehozásának megkönnyítése érdekében. Továbbra is letölthető a Microsofttól az Excel későbbi verzióival való használatra, de már nincs rá szükség, mivel a SmartArt Graphics hozzáadásra került a későbbi verziókhoz.