Az intranet hátrányai

Az intranet hatékony eszköz bármely vállalkozás számára, amely megkönnyíti a dokumentumok és fájlok megosztását a felhasználók között, valamint a csoportos projekteken való közös munkát. Az intraneteknek azonban van néhány hátránya, amelyeket figyelembe kell venni a telepítés előtt. Az intranet nagy hatékonysági és biztonsági előnyöket kínálhat, de ezek a nyereségek a rugalmasság és a felhasználói szabadság rovására mennek. Végül minden vállalkozásnak magának kell eldöntenie, hogy az intranet a legjobb hálózati út-e.

Felhasználói gyengeségek

Minden biztonsági rendszer leggyengébb része gyakran a felhasználói. Ha a vállalat összes számítógépe intraneten keresztül csatlakozik, minden feltört gép hozzáférést biztosít a hálózaton megosztott információkhoz. Ha a felhasználók könnyen kitalálható jelszavakra hagyatkoznak, vagy véletlenül rosszindulatú vagy kémprogramokat töltenek le, akkor egy személy hibája miatt a teljes hálózat veszélybe kerülhet. A fenyegetés fokozódik, ha a felhasználók otthoni számítógépről vagy laptopról hozzáférhetnek az intranethez.

Megvalósítási költségek

Az intranet hálózat kiépítése és megvalósítása költséges lehet. Attól függően, hogy hány felhasználót kell csatlakoztatnia, és milyen típusú biztonsági intézkedéseket kíván végrehajtani, az intranet hozzáadása jelentős befektetést igényelhet. Ezenkívül a régebbi PC-ket frissíteni kell, hogy könnyebben kommunikáljanak a hálózattal, és a felhasználókat ki kell képezni az intranet hatékony használatára a munkával kapcsolatos feladatokhoz. Mindezek a tényezők növelhetik a megvalósítás összköltségét.

Fájlbiztonság

Bár igaz, hogy a fájlok és dokumentumok felhasználók közötti megosztása növelheti a termelékenységet, az is igaz, hogy a fájlok megosztása nagyobb kockázatot jelent számukra. Ha több ember dolgozik egyidejűleg a dokumentumokon, könnyebben törölhetők vagy megsérülnek ezek a dokumentumok. Például a "Toy Story 2"-t híresen törölték egy felhasználó véletlenül kiadott parancsa, és csak egy otthonról dolgozó alkalmazott szerencsés biztonsági másolatának köszönhetően került helyre. Az intranetre támaszkodó vállalatnak proaktívan kell beállítania a fájl- és mappaengedélyeket, hogy az egyszerű hibák ne károsítsák a projektet.

Folyamatos költségek

Az intraneteket nemcsak a megvalósítás költséges, hanem karban kell tartani. Az intranettel kapcsolatban figyelembe veendő költségek közé tartoznak a szoftverfrissítések, a szerverfrissítések, az új alkalmazottak képzése, valamint az intranet fejlesztésével és módosításával kapcsolatos tanácsadás. Egy intranetes hálózattal rendelkező vállalatnak teljes munkaidős informatikai személyzetre is szüksége lesz a hálózat karbantartásához, a számítógépek csatlakoztatásához és a felmerülő problémák kezeléséhez. Az extranet kevesebb hálózati felügyeletet igényel.