Hogyan készítsünk felmérést Excelben

Ingyenes Microsoft-fiókkal bárki elkészíthet professzionális megjelenésű felmérést anélkül, hogy Excel szakértője lenne. Amikor létrehoz egy felmérést ingyenes OneDrive-fiókjában, az Excel Online végigvezeti Önt a folyamaton, hogy az igényeinek megfelelően testreszabhassa azt.

A kiválasztott választípusoktól függően a résztvevők ellenőrizhetik az egyes kérdésekre adott válaszokat, kiválaszthatják az Igen vagy a Nem lehetőséget, vagy beírhatnak szöveget, dátumokat vagy számokat. A felmérés eredményeit a rendszer automatikusan hozzáadja egyetlen Excel-munkalaphoz, amelyet szükség szerint szerkeszthet, rendezhet és szűrhet.

Új felmérés indítása

1. lépés

Nyissa meg a Microsoft OneDrive-ot, és jelentkezzen be. Ha nincs Microsoft-fiókja, kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat egy ingyenes létrehozásához. Kattintson az Új elemre ikonra, és válassza az Excel felmérés lehetőséget . Az Excel Online egy új böngészőlapon nyílik meg.

2. lépés

Írja be a felmérés nevét a Cím mezőbe terület. Ez mindenki számára megjelenik, aki megkapja, és fájlnévként kerül felhasználásra, amikor elmenti a OneDrive-ba. Ha szükséges, írja be a leírást a Leírás mezőbe mezőben.

3. lépés

Kattintson az Első kérdés lehetőségre terület. Megnyílik egy párbeszédpanel, amelyben megadja a kérdést és a kérdés alcímét, majd kiválasztja a válasz típusát. A kérdés kötelezővé tételéhez kattintson a Kötelező lehetőségre jelölje be a négyzetet, és válassza ki az alapértelmezett választ minden kérdéshez, ha szükséges. A választípusok a következők:

• Szöveg , rövid szöveges válaszért.
  
• Bekezdés szövege hosszabb válaszokért.
  
• Szám decimális számokhoz, százalékokhoz vagy pénznemhez.
  
• Dátum
  
• Idő
  
• Igen/Nem
  
• Választhat feleletválasztós tételekhez.
  

Különböző választípusok használata

Szöveg és bekezdés szövege

Válassza a Szöveg lehetőséget vagy Bekezdés szövege választ, ha azt szeretné, hogy a felmérés résztvevői megadhassák saját válaszaikat. Bármelyik jó választás például, ha strukturálatlan visszajelzést szeretne kapni a felmérésben, vagy ha ajánlásokat kér egy témával kapcsolatban. Azon kívül, hogy a címzettnek lehetősége van a Return megnyomására egynél több bekezdés hozzáadásához, nincs különbség a két választípus között. Az Excel segítségével bárki akár 32 767 karaktert is beírhat egyetlen cellába.

Szám

A Szám opció lehetővé teszi a felmérés résztvevőinek, hogy tetszőleges számot adjanak meg válaszként egy kérdésre. A Formátum menüben adja meg, hogy a szám fix tizedesjegy legyen , egy százalék vagy Pénznem . Ezután minden egyes formátumhoz megadhatja a tizedesjegyek számát.

Dátum és idő

A Dátum vagy Idő opció biztosítja, hogy a felmérés minden résztvevője ugyanazt a formátumot használja a válaszaihoz, ami nagyban megkönnyíti az adatok rendezését és összeállítását a munkalapon. Ha az Idő lehetőséget választja opciót, válassza ki, hogy be akarja-e venni a másodperceket az időbe.

Igen/Nem

Az Igen/Nem A válasz típusa meglehetősen egyszerű. A résztvevők válaszként az Igen vagy a Nem lehetőséget választják.

Választás

A Kiválasztás A Válasz típusa lehetővé teszi, hogy egy kérdéshez feleletválasztós választ adjon meg. Írjon be legalább két választ a Choices mezőbe mezőben.

Tipp

A résztvevők csak egy választ választhatnak ki egy Választási kérdésben. Ha több választási lehetőséget szeretne adni nekik, hozzon létre egy másik kérdést -- például "Mi lenne a második választása?" -- és ismét felajánlja ugyanazokat a válaszlehetőségeket.

A felmérés megosztása és használata

1. lépés

Kattintson a Mentés és megtekintés gombra gombot, ha az összes kérdést megadta. A fájl a OneDrive-ra kerül mentésre a korábban megadott címmel. A képernyőn megjelenik a felmérés előnézete, pontosan úgy, ahogy a résztvevők számára megjelenik.

2. lépés

Olvassa le a felmérést, és ellenőrizze az egyes válaszokat. A módosításhoz kattintson a Felmérés szerkesztése lehetőségre gomb. Ha elégedett a felméréssel, kattintson a Felmérés megosztása lehetőségre gombra, majd kattintson a Hivatkozás létrehozása gombra gombot.

3. lépés

Másolja ki a képernyőn megjelenő hivatkozást, vagy kattintson a Link rövidítése lehetőségre linket egy rövidebb létrehozásához. Kattintson a Kész lehetőségre . A Felmérés ablak bezárul, és megjeleníti a felmérés Excel-munkalapját Nézet módban.

4. lépés

Küldje el e-mailben a kimásolt linket a felmérés összes résztvevőjének. Amikor a linkre kattintanak, és kitöltik a kérdőívet, az eredmények új sorként hozzáadódnak a táblázathoz, amelyet bármikor megtekinthet a OneDrive mappájából. Nézet módban az egyes kérdések alsó sarkában lévő kis ikonra kattintva rendezheti és szűrheti a válaszokat.

A felmérési munkafüzet másokkal való megosztásához kattintson a Megosztás gombra ikon. A résztvevőknek nincs szükségük OneDrive-fiókra a kérdések megválaszolásához. Vegye figyelembe, hogy az itt generált Megosztás linkek nem osztják meg a felmérés kérdőívét, csak a felmérés munkalapját tartalmazó munkafüzetet.

5. lépés

Kattintson a Munkafüzet szerkesztése lehetőségre ikont a felmérés munkalapjának módosításához. Ha a Felmérés lehetőségre kattint gombra, amely a Szerkesztés módba lépés után megjelenik a Kezdőlap szalagon, megtekintheti a felmérés kérdőívét, szerkesztheti a kérdőívet, törölheti vagy újra megkaphatja a Megosztás linket.