Hogyan hozzunk létre mintát az Excel használatával
Számok vagy adatminták egész sorozatának beírása fárasztó munka lehet, amikor egy táblázatot kell kitöltenie. Az Automatikus kitöltés használatával az Excel 2013 automatikusan létrehozhatja ezeket a mintákat. Ha a már meglévő adatokon alapuló mintát szeretne létrehozni, például új domain e-mail-címeinek listáját létrehozni az alkalmazottak neve alapján, az Excel Flash Fillje elkészítheti ezt a mintát.
Automatikus kitöltés használata
1. lépés
Írjon be egy tetszőleges két számot egy oszlop első két cellájába, például 1-et és 2 , 5 és 10 vagy 3.1 és 3.2 . Az Excel ebből a két számból mintát hoz létre.
2. lépés
Jelölje ki a két cellát a kurzor rájuk húzásával. A jobb alsó sarokban egy kis négyzet, mindössze néhány képpont méretű, az úgynevezett kitöltő fogantyú. . Húzza el a Kitöltő fogantyút lefelé, hogy lefedje a mintával feltölteni kívánt cellákat. Vegye figyelembe, hogy az egyes cellák áthaladásakor egy kis ikon jelenik meg, amely az adott cellába kerülő értéket mutatja.
3. lépés
Engedje el az egérgombot. Az Excel kitölti a cellákat egy mintával a két szám alapján, amellyel elkezdte.
4. lépés
Ha inkább szöveget szeretne ismételni, csak írja be a szöveget az oszlop tetején lévő cellákba. Például az alma beírása és őszibarack az első két cellában ennek a két szónak a mintája megismétlődik -- az Excel nem ad több gyümölcsöt. Ha betűket és számokat kombinál, például a1 és b1 , az Excel megismétli a betűket, de kiterjeszti a számokat egy mintában, például a1 , b1 , a2 , b2 , a3 , b3 .
A Flash Fill használata
1. lépés
Írjon be vagy másoljon egy listát egy Excel-munkalap A oszlopába, például egy névlistát. A B1 cellába írja be a név egy változatát az A1 cellába. Például a vezetéknév előtérbe helyezése, vesszővel elválasztva. Nyomja meg az Enter billentyűt .
Tipp
Győződjön meg arról, hogy az értékek minden cellában azonos módon vannak elrendezve. Ha például neveket használ, a Flash Fill nem működik megfelelően, ha egyes cellákban az utónév, másokban pedig a vezetéknév szerepel.
2. lépés
Kattintson a Főoldalra lapon. A szalag Szerkesztés részében kattintson a Kitöltés gombra ikont egy lefelé mutató nyíllal, majd válassza a Flash Fill lehetőséget . Másik megoldásként nyomja meg a Ctrl-E billentyűkombinációt a Flash Fill billentyűparancs használatához. Az Excel automatikusan létrehoz egy mintát a B1 cellában lévő bejegyzésből hogy a B oszlop többi részét az egyes nevek azonos variációjával töltse ki.
3. lépés
Tekintse át az Excel által létrehozott mintát, és győződjön meg arról, hogy nincsenek hibák. Például, ha egyes nevek kezdőbetűket tartalmaznak, a vezetéknév-utónév minta alapján nem jelennek meg az új listában.
4. lépés
Nyomja meg a Ctrl-Z gombot ha a Flash Fill nem hozza létre a megfelelő mintát, majd írjon be még egy vagy két példát a B2 cellákba és B3 . A képernyőképen látható példában az e-mail-címek listájának létrehozása a nevek alapján ugyanazon a tartományon belüli első kezdő- és vezetéknév alapján nem olyan minta volt, amelyet a Flash Fill csak egy példával ismer fel. Mindenkinek ugyanazt az első kezdőbetűjét adta, a J-t. Két példával azonban meg tudta alkotni a kívánt mintát.