Hogyan készítsünk nyugtát Excelben
Az Excel 2013 használatával hozzon létre egy nyugtát, amelyet könnyedén személyre szabhat minden értékesítéshez. A bizonylatban képletek használatával megadhatja az eladott cikkek árát anélkül, hogy ki kellene vennie a számológépet. Ezután kinyomtathatja a nyugtát, vagy felajánlhatja, hogy elküldi e-mailben ügyfelének.
A nyugta létrehozása alapvetően egy alapvető Excel-munkalapot alakít ki, így a rendszer a vállalkozás nyugtájaként ismeri fel, beleértve a részösszegeket, az adót és a teljes árat.
Saját nyugta létrehozása
Oldal elrendezése és formázása
1. lépés
Nyisson meg egy üres munkafüzetet az Excelben. Kattintson a Nézet lehetőségre fülre, majd kattintson az Oldalelrendezés lehetőségre nézze meg a szalagon, így könnyen láthatja, hol vannak az oldalszegélyek egy letter méretű papír esetében. Ha más méretű papírt szeretne használni a nyomtatáshoz, módosítsa ezt a Méret segítségével opciókat az Oldalelrendezés alatt szalagot.
2. lépés
Írja be vállalkozása nevét, címét és telefonszámát a jobb oldalon. A bal oldalon írja be a Nyugat kifejezést és egy nyugtaszámot, például 0001 . A nullák megjelenítésének biztosításához kattintson a Főoldalra lapon, és módosítsa a Számot menüből Szöveg a nyugtaszám cellához. A szöveg méretének és betűtípusának módosításához jelölje ki a cellákat, és használja a Kezdőképernyőt menü opciók. Az egyes nyugtákhoz automatikusan változó élő dátum és idő megadásához írja be a =NOW() parancsot a dátum cellában.
3. lépés
Írja be az oszlopfejléceket az üzleti adatok alá, beleértve az Elem-et is , Egységek , Ár , Kedvezmény és az Összesen . Jelölje ki az oszlopfejléccellákat úgy, hogy rájuk húzza a kurzort, és a Kezdőlap elemre kattintva adjon hozzá egy dupla sort alájuk. fület, és válassza a Dupla alsó szegély lehetőséget a Határtól ikon. Kattintson a Kitöltés gombra ikonra, és válasszon egy világos színt, például egy világosszürkét. Jelölje ki az üzleti információk részt, és használja ugyanazt a kitöltési színt ezekhez a cellákhoz is.
4. lépés
Görgessen az oldal aljára. A bal oldali második oszlopba írja be a Részösszeg kifejezést , Adó és az Összesen az oszlopban. Jelölje ki ezeket a sorokat, és használja ugyanazt a kitöltési színt, amelyet az oldal tetején használt. Használjon dupla alsó szegélyt a Részösszeg alatt és az Összesen sejteket. Használjon vékony, egyetlen szegélyt az adónál cellák.
5. lépés
Válassza el a nyugta minden részét dobozszegéllyel a Határtól ikonra a Főoldalon szalag. Az Összes és Részösszeg szakasztól balra lévő cellacsoporthoz adjon hozzá bármilyen további információt, amelyet fel szeretne venni a nyugtába, vagy használja feljegyzésekhez, ahogy a képernyőképen is látható.
Jelölje ki az összes üres cellát az Ár, Kedvezmény és Összesen oszlopban. Kattintson a Főoldalra lapon, és módosítsa a Számot menü Általánosról Pénznem lehetőségre .
Képletek
1. lépés
Válassza ki a Részösszeget sejt. Kattintson a Képletek lehetőségre fülre, majd kattintson az Automatikus összegzés lehetőségre ikon. Húzza a kurzort az összes Összesen értékre cellákat, és nyomja meg az Enter billentyűt . Amikor értéket ad hozzá ezekhez a cellákhoz, az hozzáadódik a Részösszeghez .
2. lépés
Válassza az Adó lehetőséget cella, amely megszorozza a Részösszeget a helyi adókulccsal. Írjon be egy = jelet és kattintson a Részösszeg elemre sejt. Adjon meg egy ***-t, majd az adószázalékot tizedesként. A fenti példában 8 százalékos adókulcsot használunk a Részösszeg **I20 cellában. , tehát a képlet =120*.8 . Nyomja meg az Enter billentyűt .
3. lépés
Kattintson az Összesen lehetőségre cellát, majd kattintson az Automatikus összegzés elemre ikonra a Főoldalon szalag újra. Jelölje ki a Részösszeget és Adó cellákat, és nyomja meg az Enter billentyűt . Az összeg hozzáadja az adót a részösszeghez.
4. lépés
Az Excel munkalapon hagyja üresen a nulla értékű cellákat, különben hamarosan sok 0,00 dolláros bejegyzés lesz a nyugtában. Ehhez kattintson a Fájl elemre lapon válassza az Opciók lehetőséget majd a Speciális lehetőséget . Görgessen le, majd törölje a jelet a Nulla érték megjelenítése a nulla értékű cellákban melletti négyzetből. . Kattintson az OK gombra .
5. lépés
Válassza ki az első üres Összesen értéket sejt. Ebben a cellában meg kell szorozni az egységeket az árral, majd ki kell vonni a megadott kedvezményeket. Írja be az =értéket, és kattintson az Egységek elemre cellában írja be a *** szót a szorzáshoz, kattintson az **Ár elemre cellában írja be a - parancsot kivonásához, majd kattintson a Kedvezmény lehetőségre sejt. Példánkban, ha a képernyőkép nem tiszta, a képlet a következő:=F8*G8-H8 . Nyomja meg az Enter billentyűt .
Másolja ezt a képletet úgy, hogy kijelöli ezt a cellát, és lenyomja a Ctrl-C billentyűkombinációt . Illessze be az alatta lévő összes üres elemösszeg cellába úgy, hogy kijelöli őket, és lenyomja a Ctrl-V billentyűket. .
6. lépés
Tesztelje a nyugtát úgy, hogy adatokat ír be a cellákba 10 dolláros tételek használatával, így könnyen láthatja, hogy a tételösszeg, a részösszeg, az adó és a végső végösszeg helyes-e. Feltéve, hogy helyesek, mentse el a nyugtafájlt.
Nyugtasablon használata
1. lépés
Nyissa meg az Excelt, vagy kattintson a Fájl elemre fülre, ha már nyitva van. Írja be a nyugta szöveget a Keresés mezőbe terület. Kattintson egy nyugtára az előnézet megtekintéséhez, majd kattintson a Létrehozás gombra gombot a megnyitásához.
2. lépés
Cserélje ki az összes üzleti információs mezőt saját adataival. Ha a nyugtán van hely a vállalkozás emblémájának, válassza a Helyőrző lehetőséget kép. Kattintson a Képeszközök formátuma lehetőségre fülre, majd kattintson a Kép cseréje lehetőségre ikon. Válassza ki a képét a navigációs menüben, és a rendszer automatikusan úgy méretezi, hogy illeszkedjen a sablonhoz.
3. lépés
Tesztelje a sablont, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelelően működik. Adjon meg egy 10 dolláros tételt, majd vizsgálja meg a Részösszeg és az Összes cellákat. Hajtsa végre a kívánt módosításokat, majd mentse a fájlt XLSX formátumban a Mentés gombra kattintva. ikont az ablak tetején.