Fizetési könyv létrehozása és kinyomtatása

Ha valaha is volt részletfizetési hitele, például egy autóra, akkor előfordulhat, hogy a hitelezője fizetési könyvet küldött Önnek. Ez a füzet cédulákat tartalmaz, amelyek segítségével visszaküldheti a havi számláját csekkel vagy utalványozással. Ez egy módja annak, hogy nyilvántartást vezessen a befizetéseiről – ha hiányzik egy cédula a könyvből, akkor tudja, hogy az adott havi számlát kifizették. Ha hitelmegállapodást köt valakivel, elkészítheti és kinyomtathatja saját fizetési könyvét, amelyet használhat.

1. lépés

A Word főmenüjében kattintson a "Beszúrás", majd az "Alakzatok" elemre, és válassza ki a téglalap alakzatot. Egy téglalap alakú doboz jelenik meg az üres dokumentumban. Méretezheti, és ebben az esetben állítsa be körülbelül 2,5 x 6,5 hüvelykre.

2. lépés

Menjen vissza az "Alakzatok" legördülő listához, és ezúttal válassza ki a vonal eszközt. Rajzoljon egy rövid, függőleges vonalat körülbelül 2 hüvelykre a téglalap bal oldalától. Kattintson a jobb gombbal a vonalra, és válassza az "Autoshape formázása" lehetőséget. Válassza a "Színek és vonalak" lapot, hogy a vonalat szaggatott vonallá változtassa. Most két doboznak kell lennie (egy négyzet és egy téglalap). Kattintson a kurzorra a dobozon kívül, hogy megbizonyosodjon arról, hogy egyik vonal sem van kijelölve.

3. lépés

Kattintson a "Szövegdoboz" gombra a "Beszúrás" menüben. Szúrjon be két szövegdobozt – az egyiket a jobb oldali mezőbe, egy másikat pedig a bal oldali mezőbe.

4. lépés

A bal oldali kisebb mezőbe írja be a számlaszámot, a számlát fizető személy nevét, a fizetés összegét és a fizetés esedékességét – ez lesz a fizetési csonk. Ugyanezeket az adatokat írja be a jobb oldali mezőbe, csak ezúttal adja meg a kedvezményezett teljes nevét és címét is. Így a számlafizető a fizetéshez hivatkozhat a levelezési címre.

5. lépés

Rajzoljon még egy szövegdobozt a jobb oldali téglalap alakú doboz sarkába. Írja be a "Payment No. 1" (ezt a számot minden további fizetési bizonylatnál frissíteni fogja). Nyomja meg az „Enter” gombot, majd írja be az „Amount Enclosed _” mezőt " a következő sorban.

6. lépés

Nyomja meg a "Vezérlő" gombot a billentyűzeten, és kattintson az egyes mezőkre az egérrel, amíg mindegyiket ki nem jelöli. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott mezőkre, és válassza a „Csoportosítás”, majd a „Csoport” lehetőséget, hogy az összes elem eggyé váljon.

7. lépés

Kattintson a "Control" és a "C" gombra a fizetési bizonylat másolásához, majd a "Control" és a "V" gombra a másolat beillesztéséhez. Helyezze az első csúszás alá. Adjon hozzá új oldalakat a dokumentumhoz (válassza a "Beszúrás", majd az "Üres oldal" lehetőséget), és ismételje meg ezt a másolási és beillesztési folyamatot annyiszor, ahányszor szükséges a fizetési könyv kitöltéséhez. Ügyeljen arra, hogy minden egyes szelvénynél módosítsa a fizetési számokat.

8. lépés

Nyomtassa ki a fizetési bizonylat oldalait. Egy ollóval vágja ki a fizetési bizonylatokat minden oldalról.

9. lépés

Sorolja össze a cédulákat fizetési szám szerint. Nagy teljesítményű tűzőgép segítségével helyezzen két tűzőkapcsot a füzet bal oldalára. A kölcsönvevő most letépheti a fizetési bizonylatot a szaggatott vonalnál, és megőrizheti a csonkot a könyvben saját hivatkozásként.