Hogyan készítsünk jelentést a negyedéves értékesítések megjelenítéséhez az Excel 2007 programban

Az Excel 2007 egy táblázatkezelő program, amely számos „cellából” áll, amelyekbe információkat adhat meg. A táblázat elrendezése megkönnyíti a szöveges és numerikus adatok rendszerezését, így információkat és trendeket mutathat be. Miután megvannak az adatok a táblázatban, az Excel lehetővé teszi, hogy egyszerű képleteket hozzon létre az adatok összegzéséhez, majd diagramokat készítsen az adatok könnyen érthető megjelenítéséhez.

1. lépés

Nyisson meg egy új Excel-munkafüzetet. Egy üres táblázat jelenik meg az oldalon.

2. lépés

Kattintson az "A1" cellára, amely a táblázat bal felső sarkában található. Írja be a cellába a „Quarter” kifejezést, és nyomja meg az „Enter” gombot. Az Excel automatikusan kiválasztja az "A2" cellát, mivel az közvetlenül az első cella alatt található.

3. lépés

Írja be a negyedek nevét a közvetlenül az első alatti cellákba. Minden negyedévnek saját cellával kell rendelkeznie, és feltétlenül szerepeltesse az adatok évszámait, amelyek több mint négy negyedévet ölelnek fel. Miután beírta az egyes negyedek nevét, nyomja meg az "Enter" gombot a következő cellára lépéshez.

4. lépés

Válassza ki a "B1" cellát, amely közvetlenül a "Negyed" cellától jobbra található. Ide írja be az adatok fejlécét. Ha csak egy értékesítési számkészlete van minden negyedévben, egyszerűen beírhatja ebbe a cellába az „Eladások” szót. Ha az adatok különböző régiókra, üzletekre, csatornákra vagy bármilyen más módon vannak lebontva, írja be ebbe a cellába az első adatsor fejlécét, majd írja be a következő fejlécet a „C1” cellába, és folytassa az egyes sorozatok az adatoknak van fejléce.

5. lépés

Adja meg számszerű értékesítési adatait azokban a cellákban, ahol a negyedévet jelző sorok metszik az adatmezőket képviselő oszlopokat.

6. lépés

Kattintson az "A1" cellára. Nyomja meg a "Ctrl" és az "A" gombot a teljes táblázat kiválasztásához. Kattintson a "Beszúrás" fülre a képernyő tetején. Válassza az "Oszlop" gombot, és válassza ki a "Clustered" oszlopdiagram opciók egyikét. Az Excel diagramot hoz létre a táblázat adatai alapján. Az oszlopfejlécek automatikusan a diagram jobb oldalán, a negyedek pedig alatta jelennek meg.

7. lépés

Válassza ki az első üres cellát az oszlopfejlécek jobb oldalán. Írja be ebbe a cellába az "Összesen" kifejezést. Jelölje ki a közvetlenül alatta lévő cellát, és írja be a következő képletet:"=összeg(B2:XY)", ahol az "XY" az aktuálistól balra lévő cella oszlopbetűje és sorszáma. Nyomja meg az "Enter" gombot a képlet befejezéséhez. Jelölje ki a cellát, és mozgassa az egeret a jobb alsó sarok fölé. Kattintson és tartsa lenyomva az egérgombot, miközben lefelé húzza az egeret az adatmező utolsó soráig. Engedje fel a gombot, hogy a képletet a táblázatban végig másolja, így könnyen leolvasható az egyes negyedévek teljes értékesítése.