Hogyan szerezhet be éves eladásokat Excelben

Nem kell megtanulnia egy bonyolult Excel-függvényt a cég éves árbevételének kiszámításához. A program SUM függvénye az adott cellában lévő összes érték teljes összegét adja vissza. A függvény például hozzáadhatja az egyes cellák értékét az egymást követő cellák tartományához, például az év 12 hónapját képviselő cellatartományhoz. Csak a havi értékesítési adatokra van szüksége ahhoz, hogy a funkciót az éves eladások összegének kiszámításához használja.

1. lépés

Nyisson meg egy új táblázatot, majd írja be az év minden hónapjának nevét A1 és A12 közötti cellákba. Például írja be, hogy "január" az A1 cellába, majd írja be a "február" kifejezést az A2 cellába.

2. lépés

Adja meg az egyes hónapok teljes értékesítését a B1–B12 cellákban. Például írja be a januári értékesítést a B1 cellába, majd írja be a februári értékesítést a B2 cellába.

3. lépés

Írja be az "Éves értékesítés" kifejezést az A13 cellába, majd írja be a "=SUM(B1:B12)" értéket a B13 cellába.

4. lépés

Nyomja meg az "Enter" billentyűt. A SUM függvény hozzáadja az értéktartományt, és megjeleníti az éves értékesítési számot a B13 cellában.

Tipp

Az Excel AutoSum szolgáltatása sorokban vagy oszlopokban is összeadhat számokat. Kattintson a hozzáadni kívánt számsor vagy oszlop végén lévő cellára, majd kattintson a „Kezdőlap” fülre. Kattintson az "AutoSum" gombra a Szerkesztés csoportban, majd nyomja meg az "Enter" gombot.

Ha havi helyett negyedévente vagy félévente követi nyomon eladásait, ennek megfelelően állítsa be a felhasznált cellák számát; minden jelentési időszakhoz egy cellát.

Ha nagyobb jelentést használ, amely több számadatokat tartalmaz, amelyek a költségeket, az eladásokat, az adókat és egyebeket ábrázolják, akkor az összeg függvényt is használhatja bizonyos cellák megcélzásához a számításhoz. Ha például a negyedéves értékesítési összegek a B4, C4, D4 és E4 cellákban találhatók, akkor a "=SUM(B4, C4, D4, E4)" segítségével csak ezen cellák értékeit adhatja hozzá.

Figyelmeztetés

Bár az Excel-táblázatok sok adatot képesek kezelni, van egy töréspont, amikor az apró részletek bevitele és kiszámítása az ésszerűnél tovább tart. Próbálja meg az értékesítési adatait a lehető legnagyobb darabokra szedni. Hatékonyabb a havi vagy negyedéves eladások alapján számolni, mint a napi vagy heti alapján.

A cikkben található információk a Microsoft Excel 2013-ra vonatkoznak. Az utasítások kismértékben vagy jelentősen eltérhetnek más verzióktól vagy termékektől.