Hogyan ellenőrizhetem az olvasási szintet a Microsoft Wordben?

Bár lehet, hogy nem okoz gondot a leírtak megértése, ez nem jelenti azt, hogy a célolvasóid ugyanolyan szintű megértéssel rendelkeznek. Ha ismeri a közönségét, van elképzelése arról, hogy milyen egyszerűnek vagy összetettnek kell lennie az írási stílusának, azonban ezt nehéz lehet nyomon követni írás közben. A Word 2013 helyesírás-ellenőrzője olyan funkcióval rendelkezik, amely képes elemezni a dokumentumokat olvashatóság szempontjából, így felmérheti, hogy érthető dokumentumot hozott-e létre a megfelelő olvasási szinten.

Olvashatósági szolgáltatások engedélyezése

A Word nem jeleníti meg automatikusan az olvashatósági statisztikákat, ezért engedélyeznie kell őket, mielőtt ellenőrizni tudja a dokumentumok olvasási szintjét. A Wordben nyissa meg a "Fájl", majd az "Opciók" elemet. A Word beállításai ablakban válassza a "Proofing" lehetőséget. Jelölje be a "Nyelvtan ellenőrzése helyesírással" és "Olvashatósági statisztikák megjelenítése" négyzetet, majd kattintson az "OK" gombra a módosítások alkalmazásához.

Dokumentum olvasási szintjének ellenőrzése

Nyissa meg az ellenőrizni kívánt Word-dokumentumot. Válassza az „Áttekintés” fület, majd a „Helyesírás és nyelvtan” lehetőséget, vagy nyomja meg az „F7” billentyűt a billentyűzeten. Ha a dokumentumban nincsenek elírási hibák, akkor közvetlenül az Olvashatósági statisztikák összefoglaló ablakába lép. Ha javítandó hibái vannak, először végezze el a helyesírás-ellenőrzést. Az összefoglaló ablak Olvashatóság területén keresse meg a dokumentum Flesch-Kincaid fokozatát – ez az Ön olvasási szintje.

Olvasási szint elemzése

A Flesch-Kincaid szint az általános iskolai szintek alapján benchmark olvasási képességet ad dokumentumának. Tehát, ha a dokumentuma 5 pontot ér, egy 5. osztályos tanuló képes lesz megérteni a tartalmát. Bár a célszint a közönségtől függően változhat, a Microsoft azt javasolja, hogy a dokumentumok ideális esetben 7 és 8 közé esjenek. Hasznos lehet a Flesch olvasási összefoglalója is. Ez elemzi, hogy egy 100-ig terjedő skálán mennyire könnyen olvasható egy dokumentum – minél magasabb a pontszám, annál jobb.