Az optikai jelfelismerés előnyei
Az optikai jelfelismerő (OMR) rendszereket a kézzel kitöltött dokumentumok digitális beolvasásával rögzítik. Az OMR technológia korai példái közé tartozik a távírókhoz és lyukkártyákhoz használt papírszalag. Az OMR speciális képszkennerekké fejlődött, amelyek olyan szoftverekkel párosulnak, amelyek felismerik a ceruzával benyomott buborékokat vagy más jelöléseket a szabványos űrlapokon. Az OMR-t dokumentumok, például tesztek, felmérések és ellenőrzőlisták feldolgozására használják, és számos előnnyel jár a kézi adatgyűjtéshez képest.
Sebesség
Az optikai jelfelismerő technológia használatának legnyilvánvalóbb előnye a dokumentumokból történő adatgyűjtés során a gyorsaság. OMR nélkül minden dokumentumot vizuálisan el kell olvasnia egy embernek, aki az adatokat kézzel továbbítja egy számítógépes rendszerbe. Bár a képzett egyének hatékonyan elemezhetik és bevihetik az adatokat az űrlapokból, van egy fizikai felső határa annak, hogy az ember milyen gyorsan tudja elvégezni a feladatot. Az OMR segítségével a dokumentumok beolvasása és bevitele az emberi lény által elérhető sebesség többszöröse.
Pontosság
Annak felső határa mellett, hogy az ember milyen gyorsan tudja fizikailag olvasni és átvinni az adatokat a szabványosított űrlapokról, az is, hogy ezt milyen pontosan tudja megtenni. Akinek meg kellett néznie egy dokumentumot, majd a számítógép képernyőjét, majd vissza a dokumentumhoz, tudja, milyen könnyű elveszíteni a helyét, különösen egy olyan űrlapnál, ahol minden sor hasonló. Könnyű átültetni, megkettőzni az adatokat, egy sorral eltolódni, vagy egyszerűen rosszul bevinni az adatokat, különösen a dolgozók fáradtsága miatt. Az OMR ezen hibák kiküszöbölésével növeli az adatgyűjtés pontosságát.
Költséghatékonyság
Az optikai jelfelismerő technológia jelentősen csökkenti a szabványos űrlapok feldolgozásához szükséges emberek számát azáltal, hogy automatizálja a leginkább munkaigényes funkciót, azaz az adatok bevitelét. A dokumentumokat tömegesen lehet betölteni képszkennerekbe, amelyek egyenként szétválasztják és digitalizálják azokat. Az OMR technológia jelentősen csökkenti a szabványosított dokumentumok feldolgozásának teljes költségét azáltal, hogy csökkenti a személyek számát és az űrlapok beviteléhez szükséges időt.