Hogyan hozzunk létre Excel-számlaszám-számlálót

Az Excel-sablon használatával intuitív módon hozhat létre számlákat alacsony és közepes igényű üzleti használatra. A sablon Excel makrófüggvényekkel történő kiegészítése az egyedi számlaszámok automatikus hozzáadásához kényelmesebbé teszi, és elkerüli az ismétlődő számlaszámok összetévesztését.

1. lépés:Nyisson meg egy számlasablont

Nyissa meg az Excelt, írja be a számlát az ablak tetején található keresőmezőbe, és nyomja meg az Enter billentyűt . Keresse meg az Egyszerű számla elemet a Microsoft által példaként használható. Kattintson az ikonra, majd kattintson a Létrehozás lehetőségre .

2. lépés:Mentse el a sablont

Írja be:1000 az L8 cellában a "Számla száma" szöveg mellett. Ez lesz az alapszámla száma. A számla többi része az Ön igényei szerint szerkeszthető. Ha kész, mentse a módosításokat egy makróképes fájlba az XLSM használatával formátumban.

3. lépés:A számlaszám makró létrehozása

Válassza a Nézet lehetőséget fület, majd kattintson a Makrók lehetőségre a szalagon. Kattintson a Makró rögzítése lehetőségre a legördülő menüből, és adja meg a makró nevét, parancsikonját és leírását a fent látható módon. Kattintson az OK gombra . Ebben a példában a makró lépéseit manuálisan kell megadni. Kattintson a Makrók lehetőségre ismét a szalagon, majd a Rögzítés leállítása lehetőséget .

4. lépés:A számlaszám makró szerkesztése

Kattintson a Makrók lehetőségre ismét a szalagon, és válassza a Makrók megtekintése lehetőséget . Jelölje ki az InvNum elemet az imént létrehozott makrót, és kattintson a Szerkesztés lehetőségre . Írja be a következő szöveget a zöld megjegyzések alá, a fent látható módon.

• Tartomány("L8").Érték =Tartomány("L8").Érték + 1
  
• Tartomány("B14:K38").ClearContents
  

L8 a számlaszám mező és a B14–K38 tartomány a számla adatterülete. Nyomja meg a Ctrl-S gombot mentse a makrót a Visual Basic szerkesztőbe, majd térjen vissza az Excel-táblázathoz, és nyomja le a Ctrl-S billentyűket. a munkalap mentéséhez. Nyomja meg a Ctrl-N gombot a számlaszám növeléséhez.

5. lépés:A számlasablon használata

Amikor megnyitja az Egyszerű számla1.xlsm makróengedélyezett számla munkalapot ebben a példában nyomja le a Ctrl-n billentyűt hogy eggyel megelőlegezze a számlaszámot. Töltse ki a számlát a szokásos módon, majd kattintson a Fájl lehetőségre fület a szalagon, és válassza a Mentés másként lehetőséget . Adjon meg egy fájlnevet, és válassza az Excel-munkafüzet (*.xlsx) lehetőséget a Mentés típusként mezőben . Kattintson a Mentés gombra és a számlát a makró nélkül menti, miközben az eredeti példány készen áll egy újabb számla előállítására.

Tipp

• Ha a számlaszámot a jobb oldalon helyezi el, emlékeztető utasításokat adhat a makró használatához a számla nyomtatási területén kívül.
  
• Más makrókat is létrehozhat az adatok mentéséhez, és előlegezheti a számlaszámokat a folyamat teljes automatizálása érdekében.

Figyelmeztetés

Az XLSM megnyitásakor figyelmeztetést kaphat a makróbiztonságra vonatkozóan fájlt. Mivel ez az Ön által megadott makróra vonatkozik, elfogadhatja a figyelmeztetést, mivel ez a makró ártalmatlan.