Hogyan hozhatok létre szövegdobozt az Excelben?

Szövegdoboz létrehozása a Microsoft Excel programban egyszerű, és növeli az alapvető táblázatok és munkafüzetek funkcionalitását. Az Excel szövegmező tiszta helyet hoz létre a szöveg tárolására anélkül, hogy elfoglalna egy cellát, illetve megzavarná az adatokat és az egyenleteket. Kattintson a jelölőnégyzetre, és az igényeitől függően kisebb vagy nagyobb szövegrész jelenik meg.

A szövegdobozok működése

Az Excel munkafüzet az adatok rendszerezésére és képletek végrehajtására szolgál. Ez egy hatékony program a számvitel, a tudomány és az üzleti élet számára, és az értékesítési potenciális ügyfelek kezelésétől a készlet- és értékesítési adatokig mindent képes kezelni. Mindegyik cella képes vagy szöveget, számokat vagy egyenletet tárolni, amely a kijelölt cellák, sorok és oszlopok közötti eredmények kiszámítására szolgál.

Bár a szöveg cellába való beírása gyakori és hasznos, a szövegmező lehetővé teszi a szöveg bevitelét anélkül, hogy megzavarná az adatokat és a képleteket a táblázatban. A szövegdoboz lényegében ráfedi a tervet, és megkönnyíti a figyelem felhívását a táblázat egyes pontjaira.

Például egy értékesítési kapcsolattartókat, valamint az eladásokról és az egyes fiókok adatairól szóló információkat tartalmazó táblázaton elhelyezhet egy szövegmezőt egy adott fiók mellett megjegyzésekkel és részletekkel. A doboz tartalmazhat olyan ajánlatokat, szerződéseket és egyéb adatokat, amelyek nem vonatkoznak a táblázat alapmezőire. Ez a funkció hatékonysá teszi a táblázatot, mert nagy mennyiségű információt képes tárolni, miközben megtartja az egyszerű oszlop- és sorformázást.

Szövegdoboz létrehozása

A szövegdobozok Excelben történő létrehozásának és elhelyezésének lépései egyszerűek. Lépjen a legfelső szintű eszköztárra a Fájl segítségével funkció kiemelve. Ez az eszköztár alapvető vezérlési funkciókat kínál. Kattintson a Beszúrás lehetőségre az elérhető opciók generálásához. Ezzel a funkcióval egyszerűen beszúrhat űrlapokat és adathordozókat. Az Aktív X alatt , keresse meg a Szövegdobozt lehetőséget, és kattintson egy új doboz létrehozásához.

A doboz a táblázaton található. Fogja meg a dobozt a kurzorral, és húzza a kívánt helyre. Húzza a doboz sarkait az átméretezéshez, amíg nem illeszkedik az Ön igényeihez a táblázatban. Most a doboz el van helyezve és be van állítva a szövegbevitelhez.

Szöveg kézi beírásához kattintson a négyzetre, és kezdje el a gépelést. Más forrásból való másolás és beillesztés is egyszerű. Jelölje ki és másolja be a kívánt szöveget az eredeti dokumentumba. Miután beillesztette a szöveget az új mezőbe, kattintson egy külső cellára, hogy kilépjen a mezőből, és visszatérjen a táblázat szerkesztéséhez.

Fejlesztői mód az Excelben

A szövegmezőben lévő fejlesztői mód használatával a szöveg hozzáadása a kódbázison keresztül szintén egyszerű feladat. Ezt gyakran VBA szövegdoboznak nevezik. A fejlesztői mód nem igényel különleges kódolási készségeket, hacsak nem szeretné egyedileg megtervezni a doboz méreteit és elemeit. Az alapszöveg beírása azonban továbbra is egyszerű, és a VBA jobban szabályozza a szöveget és a doboz általános kialakítását.

Hozza létre a dobozt ugyanazzal a Beszúrás használatával feldolgozza és a kurzorral állítsa be a doboz elhelyezését és helyzetét. Kattintson a jobb gombbal a négyzetre, és válassza a Kód megtekintése lehetőséget kóddoboz létrehozásához. Ebbe a mezőbe írja be a következőt:textboxname.Text="Írja ide a szövegét" és ügyeljen arra, hogy pontosan a kívánt szöveget írja be vagy másolja be. A szöveg beírása után mentse el a munkát, és jelölje be a jelölőnégyzetet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelelően működik.

Ha szükséges, adjon hozzá egyéni nevet a dobozban tárolt adatok kiemeléséhez. A név különösen fontos, ha több dobozt ad hozzá egyetlen táblázathoz.