Az oszlopfejlécek használata az Excelben

Az Excel táblázatokat helyez el egy rácson, az oszlopokat A-tól Z-ig terjedő betűkkel címezi, majd továbblép AA, AB, AC és így tovább. Bár elegendőek más cellákra való hivatkozáshoz, ezek a címsorok nem nyújtanak sok segítséget az adatok olvashatósága szempontjából. Adja hozzá saját címeit az oszlopokhoz úgy, hogy beírja az első sort, zárolja a sort a képernyőn, majd adjon hozzá további oszlopszolgáltatásokat, például szűrőket vagy hivatkozási neveket, hogy könnyebben kezelhetővé és olvashatóvá tegye a táblázatot az Excel 2013-ban vagy 2010-ben.

Oszlopcímek

Az Excel betűrendes fejléceket jelenít meg az egyes munkalapok tetején az oszlopok jelzésére. A fejléceken a megjelenített név nem módosítható, mivel a céljuk a cellák helyének azonosítása – a második oszlop mindig a B oszlop. Ha egy oszlopfejlécre kattint, a teljes oszlop kijelölődik, így módosíthatja a címsor stílusát és/vagy formázását. az oszlop összes celláját egyszerre. Az „A:A” jelölésű függvényekben az A oszlopnál egy teljes oszlopra is hivatkozhat, de nagy táblázatok vagy összetett egyenletek esetén ez az Excel lelassulását okozhatja.

Egyéni oszlopcímek

Ha saját címet szeretne hozzáadni egy oszlophoz, írja be a nevét az oszlop első sorába. Amikor diagramokkal dolgozik, az Excel automatikusan ellenőrzi ezt a sort a diagramcímek és jelmagyarázatok létrehozásához. Tegye könnyebbé a hosszú táblázatok követését, ha zárolja a címsort a képernyőn:Nyissa meg a "Nézet" lapot, kattintson az "Ablakok rögzítése" elemre, és válassza a "Felső sor rögzítése" lehetőséget. Vízszintes lapok esetén választhatja az „Első oszlop rögzítése” lehetőséget is. Ugyanezt a hatást érheti el a nyomatokon az "Oldalelrendezés" megnyitásával, a "Címek nyomtatása" lehetőségre kattintva, és a "Felül ismétlődő sorok" mezőben a címsor kiválasztásával.

Szűrés oszlopban

Az Excel automatikus szűrője elrejti a kiválasztott adatsorokat anélkül, hogy törölné a tartalmukat. Szűrők hozzáadásához válassza ki a címsort, nyissa meg az "Adatok" elemet, és nyomja meg a "Szűrő" gombot. A szűrők bekapcsolásával minden címcellában egy legördülő menü jelenik meg. Nyissa meg a menüt az elrejteni kívánt elemek kijelölésének törléséhez, majd nyomja meg az „OK” gombot. Az adatok elrejtése közben a sorszámok kékre váltanak, jelezve az átugrott sorokat. A szűrő törléséhez nyissa meg újra a legördülő menüt, és válassza a "Szűrő törlése innen (oszlop címe)" lehetőséget. Teljesen kikapcsolhatja a szűrőt, és eltávolíthatja a legördülő menüt a címcellákból. Ehhez kattintson ismét a „Szűrő” gombra az Adatok lapon a kiemelés törléséhez.

Oszlopnév hozzárendelése

Ha egy oszlophoz nevet szeretne rendelni, válassza ki a teljes oszlopot, és írja be a képletsor bal oldalán található névmezőbe. [Lásd az 5. hivatkozást.] A nevek hivatkozási hivatkozásként szolgálnak. Például, ha az A oszlopot „Dátum”-nak nevezi el, később a teljes oszlopra hivatkozhat a „=Date” beírásával a „=A:A” helyett.

Numerikus oszlopfejlécek

Az Excel alapértelmezés szerint az A1 hivatkozási stílust használja, amely betűkkel utal az oszlopokra. Opcionálisan átválthat az R1C1 stílusra az Excel beállítási ablakának „Képletek” lapján. [Ref:az aktuális verziókban bejelölve. Az alábbiakban említett hivatkozás elavult az opció helyén.] Ebben a stílusban a sorok és az oszlopok is számokat használnak. Például a B3-nak nevezett cella R3C2, a harmadik sor és a második oszlop rövidítése. [Lásd a 6. hivatkozást.] Ez a stílus segít a relatív helyekkel rendelkező képletek használatában – írhat egy egyenletet, például "=R[1]+10", hogy 10-et adjon a cellához egy sorral lejjebb.