Két hozzáférési jelentés egyesítése egyben
Nem kell külön jelentést készíteni minden Microsoft Access táblához vagy lekérdezéshez, mert az Access hatékony jelentéskészítő eszközt biztosít. Az Accessben az elsődleges jelentést fő jelentésnek nevezik. A főjelentésen belüli jelentéseket aljelentéseknek nevezzük. Bármely jelentés használható aljelentésként. Növeli a hatékonyságot és javítja a megértést a kapcsolódó anyagokat tartalmazó jelentések kombinálásával. Pénzt és papírt takaríthat meg két vagy több rövid jelentés egyben kombinálásával.
Meglévő jelentések használata
1. lépés
Nyílt hozzáférésű. Kattintson az "Iroda" gombra. Válassza a "Megnyitás" lehetőséget. Válassza ki az adatbázisfájlt. Kattintson a „Megnyitás” gombra.
2. lépés
Válassza a "Jelentések" lehetőséget a "Navigációs ablak" legördülő listából.
3. lépés
Kattintson a jobb gombbal a fő jelentésre. Válassza ki a menüből a „Tervezés nézet” elemet.
4. lépés
A menüsorban válassza a "Design" lehetőséget. Az eszköztár "Vezérlői" részében válassza a "Részűrlap/aljelentés" lehetőséget. Kattintson a részjelentés kívánt területére a fő jelentésben.
5. lépés
Válassza a "Meglévő jelentés vagy űrlap használata" lehetőséget az "Aljelentés varázsló" ablakban. Válassza ki az aljelentésként használni kívánt jelentést az alsó panelen. Kattintson a „Tovább” gombra.
6. lépés
Kattintson a „Válasszon listából” vagy a „Saját meghatározása” melletti rádióvezérlőre. Válassza ki azokat a mezőket, amelyek a fő jelentést az alűrlaphoz kapcsolják. Kattintson a „Tovább” gombra.
7. lépés
Nevezze el az aljelentést. Kattintson a „Befejezés” gombra.
Új jelentések használata
1. lépés
Nyílt hozzáférésű. Kattintson az "Iroda" gombra. Válassza a "Megnyitás" lehetőséget. Válassza ki az adatbázisfájlt. Kattintson a „Megnyitás” gombra.
2. lépés
A jelentés megtervezéséhez válassza a menüsor "Létrehozása" parancsát. Válassza a „Jelentésvarázsló” lehetőséget a szalag „Jelentések” területén.
3. lépés
Válassza ki a jelentéshez használni kívánt táblát vagy lekérdezést a "Táblázatok/lekérdezések" legördülő listából. Jelölje ki a jelentésbe felvenni kívánt mezőket az „Elérhető mezők” listából. Kattintson a nyíl gombra, hogy áthelyezze őket a „Kiválasztott mezők” panelre. Kattintson a „Tovább” gombra.
4. lépés
Jelölje ki a mezőket, és kattintson a nyíl gombra a csoportosítási szintekhez való hozzáadáshoz (opcionális). Kattintson a „Tovább” gombra.
5. lépés
Válasszon ki egy mezőt és rendezési sorrendet (nem kötelező). Kattintson a „Tovább” gombra.
6. lépés
Kattintson a "Lépcsőzetes", "Blokk" vagy "Vázlat" elemre az "Elrendezés" alatt. Válassza az "Álló" vagy a "Tájkép" lehetőséget a "Tájolás" alatt. Kattintson a „Tovább” gombra.
7. lépés
Válassza ki a jelentés stílusát a listából. Kattintson a "Tovább" gombra. Zárja be a jelentést.
8. lépés
Írja be a jelentés címét a "Milyen címet szeretne a jelentésnek?" alatti mezőbe. Kattintson a „Befejezés” gombra.
9. lépés
Az aljelentés létrehozásához ismételje meg az 1–7. lépést ebben a szakaszban.
10. lépés
Kövesse a „Meglévő jelentések használata” szakasz 2–7. lépéseit a két hozzáférési jelentés kombinálásához.
Tipp
Használja ugyanazokat a betűstílusokat a jelentésben és az aljelentésben a jobb eredmény érdekében.
Figyelmeztetés
Ha módosít egy jelentést, amelyet aljelentésként használnak, a módosítások megjelennek a fő jelentésben.