Az automatikus e-mail hozzáférési jelentések elkészítése

A Microsoft Access egy hatékony, fogyasztóbarát adatbázis-program. Használható egyéni háztartások és vállalkozások számára. Az adatbázis egyes összetevői közé tartoznak a táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és modulok. A jelentések az adatbázisban található információk könnyen olvasható megjelenítését biztosítják. A makrók lehetővé teszik a rutinfeladatok automatizálását. A jelentések megoszthatók e-mailben, és automatikusan elküldhetők.

1. lépés

Lépjen a „Start”> „Programok”> „Microsoft Office”> „Microsoft Access” menüpontra, vagy ha az Access nemrégiben lett megnyitva, lépjen a „Start”> „Microsoft Access” menüpontra.

2. lépés

Válassza ki a használni kívánt adatbázist. Ebben az esetben az Issues adatbázis letöltésre kerül.

3. lépés

Kattintson a "Létrehozás" fülre.

4. lépés

Kattintson a „Makró”

elemre

5. lépés

Válassza az "Objektum küldése" lehetőséget a Művelet legördülő listában.

6. lépés

Hajtsa végre az Action argumentum minden lépését. Válassza a "Jelentés" lehetőséget az objektumtípushoz, válassza a "Nyitott problémák" lehetőséget az objektum nevéhez (ez az e-mailben elküldött jelentés neve), a kimeneti formátumban pedig válassza a "PDF formátum (*.pdf)" lehetőséget. Adja meg a jelentés címzettjeinek e-mail címét, az e-mail tárgyát és az e-mail törzsének szövegét (Üzenet szövege). Ha az e-mail üzenetet szerkeszteni kell az elküldés előtt, válassza az „Igen” lehetőséget; ellenkező esetben válassza a "Nem" lehetőséget. HTML-fájlok esetén adja meg a sablon elérési útját.

7. lépés

Kattintson a lemez ikonra a makró mentéséhez.

8. lépés

Nevezze el a makrót, majd kattintson az „OK” gombra.

9. lépés

A makró futtatásához kattintson a felkiáltójelre. A program ismét kérni fogja a makró mentését.

10. lépés

Kattintson az "Engedélyezés" gombra, hogy engedélyezze a program számára az e-mail küldését. A jelentéseket az Outlookon keresztül küldjük el.

11. lépés

Nyissa meg a navigációs ablakot a dupla nyilakra kattintva.

12. lépés

Kattintson duplán a mentett makróra a jelentés automatikus e-mailben történő elküldéséhez.

13. lépés

Nyissa meg az e-mailt, és ellenőrizze, hogy elküldték-e.

Tipp

Ez a folyamat az Access 2003 esetében is működik; a képernyők másképp fognak kinézni, de a koncepció ugyanaz.

A jelentések nem az egyetlen objektumok, amelyek elküldhetők e-mailben. Táblázatok, lekérdezések és űrlapok e-mailben is elküldhetők. Nyissa meg az Outlook Kimenő mappáját az üzenet elküldéséhez, vagy kattintson az "Összes küldése" gombra, ha az Outlook meg van nyitva.

Figyelmeztetés

E-mailben küldje el magának a jelentést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a rendszer automatikusan elküldi.