A telekonferencia előnyei és hátrányai

A telekonferencia csoportos hívás kollégák, családtagok vagy barátok között. Egy személy kezdeményezi a hívást, és továbbítja az információt a többieknek. Ahogy a neve is sugallja, Ön konferenciát vagy találkozót tart telefonon keresztül. A telekonferenciának számos előnye és hátránya van, amelyeket figyelembe kell vennie, mielőtt ezt a találkozómódot választja.

Azonnali ütemezés és rugalmasság

Néhány perc alatt létrehozhat egy telekonferencia-hívást. Vannak online telekonferencia-szolgáltatások, amelyek lehetővé teszik, hogy bejelentkezzen, beállítsa a hívás dátumát és időpontját, és lekérjen egy telefonszámot és személyi azonosítószámot vagy PIN-kódot, amelyet szinte azonnal elküldhet a hívás résztvevőinek. A hívás résztvevői is nagy rugalmassággal rendelkeznek. A hívók bármikor kiléphetnek, és visszatérhetnek a beszélgetésbe.

Rögzítési képesség

A telekonferencia másik előnye, hogy bizonyítékkal rendelkezik arról, hogy ki vett részt a hívásban, és rögzítheti a hívást. Ha tehát bármilyen vita vagy kérdés merül fel a telefonon kötött szóbeli megállapodás feltételeivel kapcsolatban, egyszerűen hivatkozhat a hívás felvételére vagy átiratára. Minden résztvevőnek e-mailben is elküldheti a hívás másolatát. Ez segít ügyfelei, kollégái és dolgozói hatékonyabbá tételében. Ha például egy befejezendő projektről beszélt, egy alkalmazott újra lejátszhatja a hívást, hogy tisztában legyen a projektben betöltött szerepével.

Nehéz ügyintézés

Egy rendes ülésen általában egy személyt jelölnek ki, aki parlamenti képviselőként jár el az eljárás felett. A parlamenti képviselő semleges személy, aki megakadályozza, hogy a vita elkanyarodjon a témától, érveket közvetít és rövidre zárja az ülést. Ha azonban telefonon tárgyal, az emberek kevésbé tisztelik és elismerik a parlamenti képviselőt. Emiatt a telekonferenciát nehéz lehet kezelni és lebonyolítani.

Személytelen

Mivel ez a telekonferencia egy tényleges személyes találkozót helyettesít, ez nagyon személytelen módja lehet az üzletvitelnek vagy a problémák megvitatásának a csoportjával. Nem nézhet a szemébe, amikor beszél, és nem nézheti a mozdulatait, hogy felmérje hangulatát, jelentését vagy szándékát. A tagok számára nehezebb erős kapcsolatot kialakítani egymással. Ha a személyes találkozókat telekonferenciával helyettesíti, a csoporttagok idővel megszakadhatnak egymástól.