A nyomtatók előnyei és hátrányai

A számítógépes nyomtatók gyakori látvány az otthonokban és az irodákban. Gyakran egy számítógép-csomag részei, amely egeret, billentyűzetet és monitort tartalmaz. A számítógépes nyomtatók is többféle változatban kaphatók, beleértve az egyszerű, olcsó modelleket és a sok funkcióval rendelkező csúcskategóriás verziókat. A nyomtatónak határozott előnyei vannak, de vannak hátrányai is.

Kényelem

A számítógépes nyomtató elsődleges előnye a kényelem. A dokumentumok otthoni nyomtatása időt és pénzt takaríthat meg, mint egy kereskedelmi nyomtató vagy irodaszer bolt látogatása. Ez is egy jó módja a dokumentumok és papírmunka kezelésének azáltal, hogy nyomtatott másolatokat készít biztonsági másolatként, vagy kinyomtatja a postázandó dokumentumokat vagy leveleket.

Kezdeti költség

A nyomtatók első hátránya a kezdeti költség. Azon felhasználók számára, akik csak alkalmanként nyomtatnak dokumentumokat, jó ötlet lehet jó kapcsolatot kialakítani egy helyi nyomdával, és költséghatékonyabb megoldás, mint több száz dollárt befektetni egy otthoni nyomtatóba. Míg egyes alapmodellek nagyon kedvező árúak, a színes lézernyomtatókkal és a jó minőségű fotónyomtatókkal az ég a határ, ami jelentős befektetést jelent.

Hosszú távú költség

A nyomtatók a vásárlás után is pénzbe kerülnek. A felhasználóknak állandó papírellátást kell biztosítaniuk, ami különösen drága lehet azoknál a fotónyomtatóknál, amelyek kiváló minőségű, fényes fotópapíron készítenek képeket. A tintasugaras nyomtatókhoz és a lézernyomtatókhoz használt tinta és toner szintén drága, és használat közben ki kell cserélni. Végül minden nyomtató alkalmankénti karbantartást vagy javítást igényelhet, ami még magasabb költségekhez vezet.

Hulladék

A pazarlás ösztönzése egyik módja, ha egy nyomtatót csatlakoztatunk a számítógéphez. Előfordulhat, hogy a felhasználók nagyobb valószínűséggel nyomtatnak olyan dokumentumokat, amelyeket online vagy a számítógép monitorán kívül is könnyen elolvashatnak. A felesleges nyomtatás elektromos áramot, tintát és papírt pazarol, és idővel jelentős költségekkel járhat. Ha csak a lényeges dokumentumokat küldik ki nyomtatásra, és csak alapos korrektúra után, sokkal kevesebb a hulladék.

Szolgáltatások

A nyomtató másik jelentős előnye az egyes modellek jellemzőinek hosszú listája. A dokumentumok és fényképek nyomtatása mellett egyes nyomtatók beolvasásra, faxolásra és másolásra is képesek. Ez azt jelenti, hogy egy számítógépes nyomtató több különböző gépet is helyettesíthet, csökkentve a rendetlenséget és egyszerűsítve az otthoni irodát.