Hogyan csökkenthetem az Excel-fájlok méretét?

Nagy mennyiségű adat, beágyazott képek vagy összetett formázás hozzáadása kis mértékben növeli az Excel-fájl méretét. Egyes esetekben azonban az Excel fájlméretezése látszólag ok nélkül elveszti az irányítást. Ezt a problémát gyakran az okozza, hogy az Excel a tényleges adatok tartományán kívül eső cellák formázási beállításait tárolja. A probléma megoldásához törölje az adatok végén túl lévő sorokat és oszlopokat. További helymegtakarítás érdekében konvertálja a régi Excel fájlokat XLSX formátumba vagy Bináris munkafüzet formátumba.

Nem használt cellák és formázás törlése

Sok cella formázásakor – például egy egész munkalap háttérszínének megváltoztatásakor – az Excel általában csak az adatokat tartalmazó cellákról tárol információkat, még akkor is, ha vizuálisan alkalmazza a módosítást az összes kijelölt cellára. Bizonyos esetekben, például ha egy távoli oszlopban hibás érték szerepel, az Excel túl sok formázási adatot ment el, és nagy fájlokat hoz létre. A fájl méretének csökkentéséhez válassza ki az utolsó kitöltött oszloptól jobbra lévő oszlopot, nyomja meg a "Ctrl-Shift-Jobbra" gombot a többi oszlop kiválasztásához, kattintson a jobb gombbal a kiválasztott területen, és válassza a "Törlés" parancsot. Jelölje ki a felesleges sorokat az adatok alatt a "Ctrl-Shift-Down" billentyűkombinációval, és ismételje meg az oszlopoknál használt lépéseket.

Fájltípusok módosítása

Az Excel 2007 előtti verzióival létrehozott, XLS kiterjesztést használó fájlok akár kétszer annyi helyet foglalhatnak el, mint az újabb XLSX kiterjesztéssel rendelkezők. Mindaddig, amíg nincs szüksége visszafelé kompatibilitásra az Excel régi verzióival, konvertálja a fájlt a „Mentés másként...” parancs végrehajtásával, és a „Mentés másként...” melletti legördülő menü „Excel-munkafüzet” kiválasztásával. ." Az Excel bináris munkafüzet fájltípus használatával még tovább csökkentheti a fájlokat, és javíthatja a mentési sebességet, de ez megakadályozza, hogy az alternatív táblázatkezelő programok betöltsék a fájlt.