Hogyan csökkenthető az e-mailhez használható PDF fájl mérete
Ha van egy PDF-fájlja, amelyet el szeretne küldeni egy barátjának, és az egyetlen választása az, hogy e-mailben küldje el, előfordulhat, hogy csökkentenie kell a méretét, mielőtt elküldheti. Szerencsére ennek két különböző módja van – az egyikhez az ingyenes Adobe Reader szoftver, a másikhoz pedig a fizetős Adobe Acrobat PDF-készítő szoftver szükséges. Mindkét módszer hatékonyan csökkenti a PDF-fájl méretét, és sokkal könnyebben kezelhetővé teszi az e-mailezést.
Adobe Reader
1. lépés
Kattintson duplán az "Adobe Reader" ikonra az asztalon, vagy kattintson a "Start" gombra, válassza a "Programok" lehetőséget, és kattintson a programra az Adobe Reader megnyitásához.
2. lépés
Kattintson a "Fájl" elemre, és válassza a "Megnyitás" lehetőséget. Keresse meg a kicsinyíteni kívánt fájl helyét, és kattintson duplán a fájl Adobe Readerben való megnyitásához.
3. lépés
Kattintson a "Fájl" gombra, és válassza a "Nyomtatás" lehetőséget. Megjelenik a nyomtatási párbeszédpanel.
4. lépés
Kattintson a „Név” legördülő menüre a párbeszédpanelen, és válassza az „Adobe PDF” lehetőséget.
5. lépés
Kattintson az "OK" gombra. Megjelenik a mentés párbeszédpanel.
6. lépés
Adjon meg egy nevet a kicsinyített fájlnak, keresse meg azt a helyet a számítógépén, ahová menteni szeretné a fájlt, és kattintson a "Mentés" gombra. Az Adobe Reader PDF-fájlba nyomtatja a dokumentumot, és közben csökkenti a fájl méretét. A csökkentés mértéke nagymértékben változhat.
7. lépés
Keresse meg az új fájlt a számítógépén. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a "Tulajdonságok" lehetőséget a méretének megtekintéséhez.
Adobe Acrobat
1. lépés
Kattintson duplán az "Adobe Acrobat" ikonra az asztalon, vagy kattintson a "Start" gombra, válassza a "Minden program" lehetőséget, és kattintson a programra az Adobe Acrobat megnyitásához.
2. lépés
Kattintson a "Fájl" gombra, és válassza a "Megnyitás" lehetőséget. Keresse meg a kicsinyíteni kívánt fájl helyét, és kattintson duplán a fájl megnyitásához az Adobe Acrobatban.
3. lépés
Kattintson a „Speciális” elemre, és a legördülő menüben válassza a „PDF-optimalizáló” lehetőséget. Megjelenik a PDF-optimalizáló ablak.
4. lépés
Kattintson a "Képek" lehetőségre, és módosítsa a "Színes képek" és a "Szürkeárnyalatos képek" "72 ppi" értékre.
5. lépés
Kattintson az "Objektumok elvetése" lehetőségre, és jelölje be az eltávolítani kívánt PDF-objektumok mindegyikét. Minden objektum fájlterületet foglal el. Például elvetheti a könyvjelzőket, vagy elvetheti a keresési indexet, hogy a fájlt kicsinyítse.
6. lépés
Kattintson a "Felhasználói adatok elvetése" lehetőségre, és a PDF méretének csökkentése érdekében jelölje be a PDF-fájlban lévő minden egyes felhasználói objektum mellé. Például eldobhatja a fájlmellékleteket a fájl méretének csökkentése érdekében.
7. lépés
Kattintson a "Tisztítás" lehetőségre, majd kattintson az "Objektumtömörítési beállítások" legördülő menüre. Válassza a "Dokumentumszerkezet tömörítése" lehetőséget. Ez a beállítás csökkenti a PDF-dokumentum méretét azáltal, hogy eltávolít minden más haszontalan elemet a PDF-ből, és optimalizálja azt a gyors webes megtekintéshez. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
8. lépés
Kattintson a "Dokumentum" gombra a fájl menüben, és válassza a "Szkennelt PDF optimalizálása" lehetőséget, ha a PDF-fájl szkennelt képeket tartalmaz. Megjelenik a "Szkennelt PDF optimalizálása" ablak. Mozgassa a csúszkát balra a „Kis méret” irányába. Ne feledje, hogy a PDF-fájlban lévő beolvasott képek minősége romlik, ha kicsinyíti őket; válassza ki az egyensúlyt a minőség és a fájlméret között. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
9. lépés
Kattintson a "Fájl" gombra, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget. Adjon nevet a kicsinyített fájlnak. Tallózással keresse meg azt a helyet a számítógépén, ahová menteni szeretné a fájlt, és kattintson a "Mentés" gombra. Az Adobe Acrobat elmenti a fájlt, csökkentve a megadott összetevők méretét. A csökkentés mértéke attól függ, hogy mely összetevőket csökkenti és dobja el.
10. lépés
Keresse meg az új fájlt a számítógépén. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a "Tulajdonságok" lehetőséget a fájl méretének megtekintéséhez.