Hogyan küldjünk tömeges e-maileket a Gmail segítségével

A Google Gmail használatával több címzettnek is küldhet e-mailt, de ügyeljen a megadott korlátokra és az emberek adatvédelmi elvárásaira. Használja a vakmásolat vagy BCC nevű funkciót a címzettek adatainak védelme érdekében, a Google kapcsolattartói csoport funkciójával pedig kezelheti a címzettek listáját. Használhat egy táblázatkezelőt is, amely segít a címzettek listájának kezelésében.

Figyelmeztetés

• A Google arra figyelmeztet, hogy ha rövid időn belül több mint 500 embernek küld üzenetet, akkor "átmenetileg letilthatja fiókját". Ha egy harmadik féltől származó programon, például a Microsoft Outlookon vagy az Apple Mail-en keresztül küld üzenetet ahelyett, hogy közvetlenül a Gmail webhelyén vagy annak valamelyik mobilalkalmazásán keresztül küldene, ez a korlát még alacsonyabb, mindössze 100 e-mail. A vállalat akkor is letilthatja a fiókját, ha túl sok olyan üzenetet küld, amelyet nem lehet kézbesíteni, ezért ellenőrizze még egyszer a kapcsolattartói címét, és tartsa be a Google korlátait.
• A szolgáltatás nem teszi lehetővé „kéretlen vagy nem kívánt e-mailek” küldését, és megköveteli, hogy kövesse a spamellenes törvényeket.

BCC az adatvédelemhez

A legegyszerűbb módja annak, hogy tömeges e-mailt küldjön a Gmailen keresztül, ha egyszerűen hozzáadja az összes címzett e-mail címét a normál Levélírás mezőbe. kezelőfelületen, akár manuálisan beírva, másolva és beillesztve, vagy kiválasztva a Gmail-névjegyei közül.

Hozzáadhatja őket a szokásos "Címzett" listához sort, de így az e-mailben szereplő mindenki láthatja az e-mail címek teljes listáját, és adott esetben válaszolhat rá. Az emberek adatainak védelme érdekében a Gmail – lényegében az összes többi e-mail szolgáltatással együtt – biztosít egy „vakmásolat” vagy BCC nevű szolgáltatást, amely biztosítja, hogy az e-mail címzettjei ne lássák egymás címét.

A használatához egyszerűen kattintson a Titkos másolat elemre gombot, amikor e-mailt ír a Gmailben, és ügyeljen arra, hogy hozzáadja a címzettek címét a Titkos másolat mappához. sort a Címzett helyett sor.

Kapcsolatfelvételi csoportok

Ha azon kapja magát, hogy újra és újra ugyanannak az embercsoportnak küld e-mailt, érdemes lehet őket egy „névjegycsoportba” rendezni, amelyet egyetlen kattintással hozzáadhat egy Gmail e-mailhez.

1. lépés

Névjegycsoport létrehozásához keresse fel a Google Névjegyek oldalt, és kattintson a Csoportok lehetőségre gombra, majd kattintson az Új csoport lehetőségre

2. lépés

Ugyanezen az oldalon kattintson a Személy hozzáadása lehetőségre gombot, ha további névjegyeket szeretne hozzáadni a csoporthoz, vagy kattintson az E-mail csoport lehetőségre gombot, hogy e-mailt küldjön a csoport tagjainak.

Körlevél

Ha azoknak a személyeknek a listáját, akiknek e-mailt szeretne küldeni, egy táblázatban tárolja a Google Névjegyek helyett, vagy ha egy kicsit több személyre szabást kell végrehajtania, például fel kell tüntetnie az egyes e-mailekben az emberek címét vagy szerkesztenie kell más információkat, érdemes lehet használjon inkább egy levelező eszközt.

A munka elvégzéséhez néhány eszköz áll rendelkezésre. A Streak, egy előfizetéses szolgáltatás, ingyenes csomagot, valamint magasabb árú opciókat kínál több funkcióval. A Yet Another Mail Merge nevű ingyenes eszközzel olyan e-maileket küldhet, amelyeket a Google Táblázatok alapján személyre szabhat, bár a Gmail korlátainak megfelelően naponta legfeljebb 100 címzettnek küldhet. A haladóbb felhasználók számára a Google egy oktatóanyagot biztosít a saját egyéni levelezőegyesítési eszközének elkészítéséhez a Google Táblázatok és a Gmail használatával.