Több dokumentum szkennelése egyetlen fájlba

Tegyük fel, hogy fotósorozatokat, hírkivágásokat vagy dokumentumokat állít össze, amelyek mindegyike nyomtatott formában van. Mindegyik fájlt külön-külön beszkennelheti, majd egyetlen kényelmes PDF-fájlba egyesítheti. Természetesen más fájltípusokba is kombinálhatja őket, mint például a Microsoft Word vagy a PowerPoint, de a folyamat sokkal zavarosabb és nehezen formázható. Ezenkívül a legtöbb szkenner lehetővé teszi, hogy egy dokumentumot vagy képet automatikusan PDF-fájlként szkenneljen be, így a PDF kényelmesebb.

1. lépés

Nyissa meg a szkenner szoftvert.

2. lépés

Nyissa meg az Adobe Acrobat programot. Kattintson a "Fájl", majd a "PDF létrehozása szkennerből" lehetőségre (vagy az újabb verziókban kattintson a "Dokumentum", majd a "Szkennelés PDF-be" lehetőségre). Válassza ki a szkenner nevét a legördülő menüből. Az Acrobat program szinkronizálva van a szkenner szoftverével, hogy a fájlokat PDF-ként mentse. Tartsa fent az Acrobatot a képernyőn.

3. lépés

Szkennelje be az első dokumentumot a számítógépbe. A betöltés befejeztével megjelenik egy párbeszédpanel a szkennerprogramból, amely megerősíti a szkennelési beállításokat. Nyomja meg az „OK” gombot a folytatáshoz.

4. lépés

Ismételje meg a 3. lépést a beolvasni kívánt oldalak mindegyikénél. Mentse el az egyes oldalakat külön fájlként, amely könnyen azonosítható egy új mappában (lehetőleg page1.pdf, page2.pdf és így tovább). Mentésük után zárja be az összes fájlt, és emlékezzen a helyére.

5. lépés

Az Acrobat menüjében kattintson a "Fájl", majd a "Fájlok kombinálása" elemre. Válassza ki a fájlok egy csoportjának egy PDF-fájlba olvasztását.

6. lépés

Kattintson a "Fájlok hozzáadása" gombra, és keresse meg azt a mappát, ahová az összes egyedi PDF-fájlt mentette. Válassza ki a mappát, és kattintson az "OK" gombra. Az egyes PDF-fájlokat külön is kiválaszthatja. A "Move Up" és "Move Down" gombok megnyomásával rendezze az egyes fájlokat a megfelelő sorrendbe. Eltávolíthatja azokat a fájlokat is, amelyekre már nincs szüksége.

7. lépés

Kattintson a "Fájlok egyesítése" gombra, ha mindent összeállított és megrendelt. Több beolvasott PDF-je egyetlen PDF-fájllá alakul.

Tipp

Ha azt szeretné, hogy a beolvasott oldalak szerkeszthetők legyenek, válassza az "OCR szövegfelismerés" vagy az "OCR futtatása" lehetőséget a "Szkennelés PDF-be" menüben. Ez felismeri az oldalon megjelenő szavakat és karaktereket a beolvasáskor, és lehetővé teszi a keresést és a dokumentum szerkesztését.

Vásároljon dokumentumadagoló szkennert, ha nagy fájlokat szeretne összeállítani a beszkennelt dokumentumokból. A legtöbb dokumentumadagoló lehetővé teszi a kétoldalas oldalak automatikus beolvasását is.

A dokumentumokat JPG-fájlként is beszkennelheti, majd a "Beszúrás" és a "Kép" funkcióval minden oldalt Microsoft Word- vagy PowerPoint-fájlba helyezhet. Az ilyen típusú fájlokat nem tudja szerkeszteni.