PDF-fájlok konvertálása adatbázisokká

A PDF-fájlok adatbázisokká alakításához távolítsa el az összes PDF formázást egy sima fájl létrehozásával. Ezután importálja a PDF-ben lévő információkat tartalmazó lapos fájlt egy Access-adatbázisba. Ha a formázást eltávolította a PDF-ből, szükség esetén szerkesztheti a tartalmat határolók hozzáadásával, mielőtt importálná a lapos fájlt a választott adatbázisba. Ez a folyamat jól működik olyan adatbázisokkal, mint például az Access és az Excel, vagy bármely más olyan adatbázissal, amely elfogadja a PDF-ből létrehozott lapos fájlokat.

1. lépés

Nyisson meg egy PDF-dokumentumot.

2. lépés

Kattintson a "Fájl", majd a "Mentés szövegként" gombra. Megjelenik a "Mentés másként" párbeszédpanel.

3. lépés

Módosítsa a "Fájlnév:" beállítást, majd kattintson a "Mentés" gombra a fájl mentéséhez. Jegyezze fel azt a könyvtárat, amelybe a szövegfájl mentve van, hogy később hozzáférhessen.

4. lépés

Kattintson a „Start”, „Microsoft Office”, majd a „Microsoft Access 2010” elemre.

5. lépés

Kattintson az "Üres webes adatbázis" elemre. Megnyílik az Access adatbázis ablak.

6. lépés

Kattintson a "Külső adatok", majd a "Szövegfájl" elemre. Megjelenik a „Külső adatok lekérése – szövegfájl” párbeszédpanel.

7. lépés

Kattintson a "Tallózás" gombra a szövegfájl megkereséséhez és kiválasztásához, majd kattintson az "OK" gombra a párbeszédpanel alján. A „Szöveg importálása varázsló” megjelenik a PDF-fájl tartalmával együtt.

8. lépés

Kövesse a varázslót a PDF-ben lévő adatok formázásához. Ha például az adatok el vannak választva, kattintson a "Határozott" választógombra, és kövesse a PDF-fájlban lévő elválasztott adatok formázására vonatkozó utasításokat. Ha az adat „Rögzített szélességű”, kattintson erre a választógombra, és kövesse az utasításokat a PDF-fájl fix szélességű adatokkal történő formázásához.

9. lépés

Kattintson a "Befejezés" gombra, amikor befejezte az adatok formázását, majd kattintson a "Bezárás" gombra. Létrejön az új adatbázis. Az adatbázistábla az Access ablak bal oldalán található "All Access Objects" listában található.