PDF-dokumentumok felosztása

Egyes PDF dokumentumokat részekre kell osztani. Lehet, hogy a fájl olyan nagy, hogy az online közzétételkor túlterhelné a rendelkezésre álló sávszélességet. Lehet, hogy egy nagy szerkesztési projektet kisebb feladatokra kell felosztani több alkalmazott között. Lehetséges, hogy a fájl több olyan dokumentumot tartalmaz, amelyeket kényelmi okokból összefűztek, de sohasem szándékoztak egyetlen dokumentumként egyesíteni. Az Adobe Acrobat Pro minden esetben segíthet; a szoftver jelenlegi verziója már tartalmaz egy Dokumentum felosztása parancsot, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a nagy fájlokat kisebb PDF dokumentumokra bontsák.

PDF-fájl felosztása

1. lépés

Nyisson meg egy többoldalas PDF-fájlt az Adobe Acrobat Pro programban.

2. lépés

Tanulmányozza át a dokumentumot, hogy eldöntse, hogyan oszthatja fel a legjobban. Az Acrobat a három beállítható lehetőség egyike alapján osztja fel:rögzített oldalszám, rögzített kimeneti fájlméret vagy könyvjelzők között. Ha a dokumentum tanulmányozása után úgy dönt, hogy a legjobb a könyvjelzők alapján történő felosztás, és ha nem létezik könyvjelző, akkor be kell állítania azokat. Nyissa meg a Könyvjelzők navigációs panelt ("Nézet"> "Navigációs panelek"> "Könyvjelzők"), és használja azt a felületet a könyvjelzők beszúrásához, ahol szükséges. Ne feledje, hogy a dokumentum minden részét meg kell jelölnie könyvjelzővel, amelyet saját fájlra szeretne felosztani. Ez eltarthat egy ideig; másrészt ez kínálja a legtöbb ellenőrzést a kimeneti dokumentumok felett.

3. lépés

Indítsa el a felosztási folyamatot a "Dokumentum" és a "Dokumentum felosztása" kiválasztásával. Megjelenik egy párbeszédablak három lehetőséggel:Oldalak száma, Fájlméret, Legfelső szintű könyvjelzők. Válasszon ezek közül egyet. Az Oldalak száma és a Fájlméret beállítások mezőket tartalmaznak az egyes kimeneti fájlok oldalszámának vagy megabájtjainak megadásához. Az Acrobat ezeket egységesen alkalmazza a dokumentumban; Ha az oldalak száma vagy a fájl mérete nem oszlik el egyenletesen az eredeti dokumentumban, akkor az utolsó kimeneti fájl tartalmazza a maradékot. A harmadik lehetőség, a felső szintű könyvjelzők finomabb hangolást tesz lehetővé, mint a többi. Ha a dokumentumot könyvjelzők segítségével rendezte, ez a beállítás arra utasítja az Acrobatot, hogy hozzon létre egy fájlt a jelölések közötti minden oldalszakaszhoz. A "legfelső szint" azt jelenti, hogy az Acrobat figyelmen kívül hagyja a beágyazott könyvjelzőket felosztáskor.

4. lépés

Kattintson a párbeszédablak bal alsó sarkában található "Kimeneti beállítások" gombra. A Célmappa területen válassza az „Ugyanaz a mappa, mint az eredetivel” vagy a „Különleges mappa” lehetőséget. Ha a „Speciális mappa” lehetőséget választja, az Acrobat felkéri, hogy válasszon mappát. A "Fájlcímkézés" területen kiválaszthatja, hogyan nevezze el a felosztási művelettel létrehozott fájlokat. A "Könyvjelzőnevek használata a fájlnevekhez" lehetőség akkor érhető el, ha korábban a "Legfelső szintű könyvjelzők" lehetőséget választotta. A többi opció lehetővé teszi a kimeneti dokumentumok nevének finomhangolását egy egyéni címkével, amelyet az új fájlban az eredeti fájlnév elé vagy után helyezhet el. Kiválaszthat egyéni elválasztó karaktert vagy karaktereket is, amelyeket az Acrobat az eredeti fájlnév és a címke közé helyez.

5. lépés

Ha végzett a beállítások kiválasztásával, kattintson az "OK" gombra mind a "Kimeneti beállítások", mind a "Dokumentum felosztása" párbeszédablakban. Az Acrobat az új fájlokat az Ön által kiválasztott elnevezési beállításokkal kiválasztott mappába írja.