Dokumentum szkennelése és szöveg szerkesztése

Tegyük fel, hogy sok írásos feljegyzése van, amelyeket szeretne átmásolni egy számítógépes fájlba, és időről időre szerkeszteni szeretne. Időt szánhat az adatok kézzel történő begépelésére, de van egy sokkal gyorsabb módszer is. Beszkennelheti a dokumentumot, és a szavakat automatikusan számítógépes betűkké és szerkeszthető szavakká alakíthatja. Ehhez optikai karakterfelismerő (OCR) szoftverre van szüksége.

OCR szoftver használata a szkennerrel

1. lépés

Nyissa meg az OCR szoftvert, hogy készen álljon az újonnan beolvasott fájlok fogadására.

2. lépés

Szkennelje be dokumentumát a számítógépébe. Ügyeljen arra, hogy a beolvasni kívánt oldal a lehető legtisztább legyen, sötét tintával, hogy a lapolvasó minden szót fel tudjon venni. Ha gépelés helyett kézzel írják a darabot, a szavakat lehetőleg ki kell nyomtatni (külön, egymáshoz nem kapcsolódó betűkkel), mivel sok OCR program nehezen tudja megfejteni a szkript (kurzív) kézírást.

3. lépés

Válassza ki a kívánt kimeneti beállítást (például RTF, Word, PowerPoint, Excel, Text vagy PDF), hagyja, hogy az OCR program végrehajtsa az átalakítást, majd mentse a konvertált fájlt a merevlemezre.

4. lépés

Indítsa el az éppen konvertált fájl szövegszerkesztőjét. Nyissa meg a fájlt, és szerkessze a dokumentumot. A beolvasási és OCR-szoftver minőségétől függően előfordulhat, hogy kiterjedt szerkesztést kell végeznie (például az "ri"-t hibásan "n"-nek fordították). Szerkesztés közben tartsa bekapcsolva a helyesírás-ellenőrzőt, hogy minden hibát észleljen.

A Google Way

1. lépés

A Google beépített OCR rendszerrel is rendelkezik. Ha olyan webhelyet talál a Google keresőjében, amely közvetlenül kapcsolódik egy PDF-fájlhoz, lehetősége van arra, hogy PDF-ként vagy HTML-ben (szöveg) olvassa el. Tehát kezdésként szkennelje be a dokumentumot.

2. lépés

Konvertálja a dokumentumot PDF formátumba. Ezt úgy teheti meg, hogy egyszerűen elmenti a képet PDF-fájlként a képszerkesztő szoftverébe (például az Adobe Photoshopba). Vagy OSX operációs rendszert futtató Mac gépen kattintson a "Nyomtatás" gombra, és nyomja meg a "Mentés PDF-ként" gombot.

3. lépés

Töltse fel a PDF-fájlt webhelye tárhelyfiókjába (vagy használhat ingyenes webhely-tárhelyszolgáltatást, például a Geocities-t), és tegye nyilvánossá a fájlt. Jegyezze fel a PDF-fájl pontos webcímét.

4. lépés

Küldje el a link címét a Google Submit szolgáltatásba (lásd a forrásokat), hogy az indexelve legyen, és megjelenjen a Google keresési eredményei között (ez eltarthat néhány napig).

5. lépés

Keresse meg PDF-fájlját a Google keresőmotorjában, ha beírja a PDF-fájlra mutató pontos internetes hivatkozást. Kattintson a lehetőségre, ha HTML-fájlként szeretné letölteni.

6. lépés

Másolja ki és illessze be a szöveget a HTML-fájlból a Microsoft Wordbe vagy más szövegszerkesztő programba szerkesztés céljából.

Tipp

Egyes szkennerek beépített OCR-szoftverrel rendelkeznek, amelyek automatikusan átalakítják a beolvasott képet szerkeszthető szövegfájllá.

Ha sok beolvasott oldalt kell szöveggé alakítania, vásároljon olyan szkennert, amely rendelkezik automatikus adagolóval (hasonlóan a nyomtatóhoz). Nézze meg a forrásokat egy ilyen eszköz példájához.