A helyesírás-ellenőrző használata a Microsoft Word programban

A Word alapértelmezés szerint engedélyezi a Helyesírás- és nyelvtan eszközt, lehetővé téve a dokumentumok hibásan írt szavak és nyelvtani hibák ellenőrzését. Futtassa az eszközt a teljes dokumentum ellenőrzéséhez, vagy egyenként javítsa ki a hibákat az oldalon. A helyesírás-ellenőrző beállításait személyre szabhatja.

A Helyesírás- és nyelvtani eszköz használata

Nyissa meg az Áttekintés elemet lapon. Válassza a Helyesírás és nyelvtan lehetőséget az eszköz elindításához, amely megjeleníti az első helyesírási vagy nyelvtani hibát.

Helyesírási hibák javítása

A helyesírás-ellenőrző hibázhat. Ha olyan helyesírást jelöl meg, amely valóban helyes, válassza a Ignore lehetőséget hogy megmondja a Wordnek, hogy fogadja el az aktuális helyesírást. Összes figyelmen kívül hagyása utasítja az eszközt, hogy fogadja el a dokumentumban lévő összes szót ezzel a helyesírással. Ha hozzá szeretné adni a szót a helyesírás-ellenőrzőhöz, hogy a jövőben ne jelölje meg, válassza a Hozzáadás lehetőséget. .

Elírt szó javításához válassza ki a megfelelő szót a listából, majd a Módosítás lehetőséget . Válassza az Összes módosítása lehetőséget hogy kijavítsuk a dokumentumban szereplő összes szót, amelyekben ugyanaz a helyesírási hiba található.

Nyelvtani hibák javítása

Nyelvtani hiba kijavításához válassza ki a megfelelő lehetőséget, majd a Módosítás lehetőséget . Ha nem érti, hogy a Word miért jelölt meg valamit nyelvtani hibák miatt, olvassa el a magyarázatot a panelen. Ha azonban a Word hibát követett el, és megjelölte a nyelvtant, amely valóban helyes, válassza a Ignore lehetőséget. .

Ha kijavította a helyesírási és nyelvtani hibákat, kattintson az OK gombra a megerősítő üzeneten az eszköz bezárásához.

Tipp

• A módosítások végrehajtásához vagy figyelmen kívül hagyásához használja a billentyűparancsokat. Az ellenőrzőben minden opcióhoz tartozik egy aláhúzott betű, amely a parancsikont jelöli. Például használja az I billentyűt gombot az Ignore gomb helyett, G az Összes figyelmen kívül hagyása esetén A Hozzáadás esetén C a Change és az L esetében a Változtass meg mindent.
  
• A helyesírás-ellenőrző nyelvének módosításához használja az eszköz képernyőjének alján található legördülő menüt.
• Ha szótárakat szeretne hozzáadni a szavak meghatározásához, válassza a Szótár beszerzése lehetőséget. .
  

Helyesírás gépelés közben

Gépelés közben ellenőrizheti a helyesírást és a nyelvtant is. Ha a Word úgy gondolja, hogy hibát követett el, egy hibásan írt szót piros hullámvonallal húz alá; a kék vonal nyelvtani hibát jelez. Kattintson a jobb gombbal az aláhúzott szóra a szerkesztési lehetőségek megnyitásához.

Helyesírási hibák javítása

Válassza ki a listából a szó helyes írásmódját az automatikus javításhoz. Vagy válassza az Összes figyelmen kívül hagyása lehetőséget ha a szó helyes, vagy azt szeretné, hogy a Word figyelmen kívül hagyja a helyesírást. Használja a Hozzáadás a szótárhoz parancsot hogy megmondja az eszköznek, hogy a jövőben vegye fel ezt a helyesírást.

Nyelvtani hibák javítása

Válasszon egy lehetőséget a listából a hiba kijavításához, vagy használja az Egyszer mellőzés parancsot hogy a szót vagy kifejezést úgy hagyja, ahogy van. Válassza a Nyelvtan lehetőséget a Nyelvtan panel megnyitásához, hogy megtudja, miért gondolja a Word, hogy nyelvtani hibát követett el.

Tipp

Hiperhivatkozás vagy megjegyzés hozzáadásához használhatja a jobb gombbal kattintva is, amikor helyesírás-ellenőrzést végez.

Helyesírási és nyelvtani beállítások módosítása

1. lépés:

Nyissa meg a Fájl elemet fület, és válassza az Opciók lehetőséget .

2. lépés:

Válassza a Proofing lehetőséget a Word beállításai menüből.

3. lépés:

Nyissa meg a Helyesírás és nyelvhelyesség javításakor a Wordben részt területen, és jelölje be vagy törölje a jelölőnégyzeteket a beállítások engedélyezéséhez vagy letiltásához.

4. lépés:

Lépjen az Írásstílus oldalra . Válassza a Nyelvtan lehetőséget alapvető ellenőrzésekhez; használja a Nyelvtan és stílus funkciót ha azt szeretné, hogy a Word ellenőrizze a stilisztikai problémákat, például a mondatszerkezetet vagy a szóhasználatot, valamint a nyelvtani hibákat.

5. lépés:

Válassza a Beállítások lehetőséget gombot az Írási stílus mező mellett a Nyelvtani beállítások megnyitásához menü. Jelölje be vagy törölje a jelölőnégyzeteket a szabályok engedélyezéséhez vagy letiltásához. Válassza az OK lehetőséget a menü bezárásához, majd az OK gombra ismét a módosítások alkalmazásához és a Word Options bezárásához.

Tipp

• Módosítsa az Automatikus javítás beállításait a Word beállításai menüben annak megadásához, hogy a Word hogyan javítsa ki a gépelés közbeni hibákat.
  
• Ha elrontja a helyesírás-ellenőrzést, és figyelmen kívül hagyja azokat a szavakat, amelyeket meg kellett volna változtatnia, használja a Dokumentum újraellenőrzése gombot az újrakezdéshez.
• Ha megoszt egy dokumentumot, és nem szeretné, hogy hullámos hibavonalak jelenjenek meg a másolatokon, használja a Kivételek terület a helyesírási és nyelvtani hibasorok elrejtéséhez.