Döntési fa rajzolása Excelben

A Microsoft Office 2013 tartalmaz egy külön programot, a Visio-t a döntési fák és más típusú folyamatábrák tervezésére. A Visio azonban nem szerepel a szokásos Office-csomagokban, így a feladat gyakran manuális elrendezést igényel egy másik programban, például a Wordben vagy az Excelben. Az Excel használatának fő előnye, hogy a fán lévő adatokat összekapcsolhatja a meglévő cellákkal, ami automatikusan frissíti a fát, amikor módosítja a csatolt táblázatot.

1. lépés

Nyisson meg vagy hozzon létre egy táblázatot, amely tartalmazza a döntési fa létrehozásához szükséges nyers adatokat, például a fontolóra vett folyamat lehetséges költségeit.

2. lépés

Váltson a "Beszúrás" fülre, kattintson a "Szöveg", a "Szövegdoboz" és a "Vízszintes szövegmező" elemre. Kattintással és húzással rajzoljon egy dobozt, majd írja be a fa első részét, például a kérdést. Ha az Excel ablaka elég nagy, a "Szövegdoboz" gomb közvetlenül a Beszúrás lap Szöveg részében jelenik meg.

3. lépés

Adjon hozzá további szövegmezőket, és töltse ki a döntéshozatali folyamat minden lépését.

4. lépés

Adjon meg egy kezdő feltételt az első szövegmező közelében lévő cellában, például azt a pénzösszeget, amellyel kezdi.

5. lépés

Hozzon létre egyenleteket a fán lévő minden lehetséges eredmény végső eredményének kiszámításához. Kezdje az egyes egyenleteket egyenlőségjellel, használja a cellahelyeket a meglévő adatok hivatkozásához, és módosítsa az adatokat matematikai operátorokkal. Az Excel bármely függvényét beszúrhatja a fejlettebb képletekhez.

6. lépés

Kattintson az "Illusztrációk", majd az "Alakzatok" lehetőségre a Beszúrás lapon, hogy válasszon egy összekötő sort a szövegmezők összekapcsolásához. Nagy Excel ablakokban az "Alakzatok" közvetlenül a Beszúrás lap Illusztrációk részében jelenik meg. Az „ívelt nyíl csatlakozó” és a „könyöknyil csatlakozó” is jól használható döntési fáknál.

7. lépés

Csatlakozó beszúrásához kattintson a szövegmező szegélyén lévő pontok egyikére, és húzza át egy másik szövegmezőbe. A szövegdoboz körüli pontok használatával a csatlakozó tökéletesen csatlakozik a szövegdobozokhoz. Pontok csak akkor jelennek meg, ha az egeret egy szövegmező közelébe helyezi.

8. lépés

Válassza ki újra ugyanazt a vonalstílust a Formátum lapon, amely az első sor létrehozása után jelenik meg, hogy gyorsan előkészítsen egy másik összekötőt. Rajzolja meg a vonalat, majd ismételje meg, hogy hozzáadja a többi vonalat a fához. Minden egyes csatlakozó megrajzolása előtt újra ki kell választania a vonalstílust.

9. lépés

Jelöljön ki egy szövegmezőt, kattintson az "Alakzat szerkesztése" gombra a Formátum lapon, és válassza az "Alakzat módosítása" lehetőséget, ha egy dobozt téglalapról másik alakzatra szeretne változtatni. Az Excel olyan folyamatábra-alakzatokat tartalmaz, amelyek jól működnek a döntési fákkal.

Tipp

A döntési fa új adatokkal való frissítéséhez módosítsa az eredeti táblázatban szereplő számadatokat ahelyett, hogy közvetlenül a fán módosítaná az eredményeket. Ha az eredményekben képleteket használ, az eredmények automatikusan frissülnek, amikor módosítja a táblázat adatait.

A legegyszerűbb módja annak, hogy egy Excel döntési fát más programokba másoljon, ha képernyőképet készít. Nyomja meg a "Képernyő nyomtatása" gombot a képernyő vágólapra másolásához. Illessze be a képet a Paintbe vagy más képszerkesztő programba, és vágja le a képet.

Ha olyan programban kell dolgoznia a fával, ahol a képernyőkép nem elegendő, tartsa lenyomva a "Ctrl" billentyűt, és kattintson az egyes szövegmezőkre és sorokra. Válassza a "Csoport" lehetőséget a Formátum lap Elrendezés szakaszában. Másolja a teljes fát a "Ctrl-C" megnyomásával, majd illessze be egy másik programba a "Ctrl-V" használatával. Ezután kézzel írja be a számokat.