PERT/CPM létrehozása Excelben

A PERT/CPM egy projektdiagram, hasonlóan egy folyamatábrához, amelyet a projekt különböző szakaszainak azonosítására használnak. Ez a technika a Program értékelési és felülvizsgálati technika diagramját és a kritikus útvonal módszer diagramját kombinálja. A PERT-diagram a legrosszabb, legjobb és legvalószínűbb esetek szemléltetésére szolgál a projekt elejétől a végéig. Illusztrálhatja azt is, hogy egy projekt milyen valószínűséggel fejeződik be egy adott napon. A CPM-diagram, ahogy a neve is sugallja, mutatja a projekten keresztül vezető utat vagy lépéseket. A Microsoft Excel segítségével PERT/CPM diagramot hozhat létre a szövegdobozok és a rajzeszközök használatával, hasonlóan a projektmenedzsment szoftverrel készítettekhez.

Projektlépések létrehozása

1. lépés

Indítsa el az Excelt, és hozzon létre egy új munkalapot. Kattintson a "Beszúrás" fülre, majd válassza a "Szövegdoboz" lehetőséget. Minden szövegdoboz a projekt egy szakaszát képviseli.

2. lépés

Helyezze a kurzort a dokumentum bal oldalára, majd tartsa lenyomva az egérgombot, és húzza átlósan szövegdoboz létrehozásához.

3. lépés

Kattintson a szövegmezőbe, és írja be a szöveget, hogy azonosítsa ezt a projekt kezdeteként, például "Projekt kezdete" és egy dátum, ha van ilyen. Jelölje ki a szöveget, majd formázza a kívánt módon a "Kezdőlap" fülre kattintva, és használja a Betűtípus csoport betűtípus-beállításait.

4. lépés

Kattintson a szövegmező szegélyére a kijelöléséhez, nyomja meg a "Ctrl-C" gombot a másolásához, majd a "Ctrl-V" gombot a másolat beillesztéséhez a dokumentumba. Kattintson a szövegmező szegélyére, és húzza az első mezőtől balra. Jelölje ki a szöveget, és írja be a projekt legjobb forgatókönyvének második lépésének részleteit.

5. lépés

Nyomja meg a "Ctrl-V" gombot egy másik szövegmező beillesztéséhez. Módosítsa a harmadik lépés szövegét, és húzza a második mező bal oldalára. Addig folytassa a dobozok hozzáadását, amíg el nem éri a projekt befejezését.

6. lépés

Fontolja meg a projekthez szükséges további lépéseket. Például, ha webhelyet tervez egy ügyfél számára, a szalaghirdetés módosítása vagy az ügyfél által kért szerkezeti változtatások további lépéseket jelenthetnek, akárcsak új webtárhely keresése vagy új domain név vásárlása.

7. lépés

Illesszen be egy másik szövegmezőt a dokumentumba a billentyűzet "Ctrl-V" billentyűkombinációjának megnyomásával. Jelölje be a dobozt a folyamat egyik további lépéseként, és helyezze a két szakasz alá, amely közé esik. Adjon hozzá további lépéseket, amelyekre a projektben szükség lehet új szövegmezők hozzáadásával.

8. lépés

Határozza meg a diagramon szereplő események legvalószínűbb láncolatát. Kattintson az egyes szövegmezőkre ebben a láncban, miközben lenyomva tartja a "Ctrl" billentyűt a kijelöléséhez. Kattintson a "Formátum" fülre, válassza a "Rajzeszközök" lehetőséget, majd kattintson az "Alakzat körvonala" elemre. Válasszon egy színt, például kéket a szövegmezők szegélyéhez, hogy azonosítsa őket a legvalószínűbb forgatókönyvként. Módosítsa a szövegmező szegélyét pirosra minden olyan lépésnél, amely akadályozhatja a projekt befejezését

9. lépés

Adja hozzá a várható befejezési dátumokat minden lépéshez úgy, hogy beírja azokat minden szövegmezőbe. Minden szövegdobozban három dátum szerepelhet. Jelölje ki azokat a dátumokat, amelyek az események legvalószínűbb láncolatát követik, és módosítsa a betűszínt kékre. Használjon feketét a legjobb forgatókönyv befejezési dátumához, pirosat pedig a legrosszabb forgatókönyv befejezési dátumához.

Szövegdobozok csatlakoztatása

1. lépés

Kattintson a "Beszúrás" fülre, majd kattintson az "Alakzatok" gombra. Megnyílik a Shapes galéria. Válasszon egyet a nyíllal rendelkező vonalalakzatok közül. Használjon egyenes vonalat a közvetlenül egymás mellett fekvő szövegdobozokhoz. Használjon hajlított vonalat az egymás felett vagy alatt lévő szövegdobozokhoz.

2. lépés

Kattintson az első szövegmező szegélyére, ahol a sort kezdeni szeretné, majd húzza a sort a második szövegmező szegélyére, ahol a sort szeretné befejezni.

3. lépés

Ismételje meg az 1. és 2. lépést az összes szövegdoboz összekapcsolásához, hogy szemléltesse az események útvonalát egyik objektumtól a másikig.