E-névjegykártya létrehozása a Gmailhez

Ha üzleti célokra használja a Gmailt, próbáljon meg olyan aláírást hozzáadni, amely valóban úgy néz ki, mint egy valódi névjegykártya. A folyamat mindössze néhány percet vesz igénybe a Google Drive-ban elérhető eszközök használatával – amelyekhez már hozzáférhet Gmail-fiókjával. Az eljárás során hozzon létre egy kétcellás táblázatot a Google Táblázatokban, adjon hozzá egy fényképet saját magát vagy egy cég logóját az egyik cellába, majd illessze be és formázza a kapcsolatfelvételi adatait a másik cellába. Ha elkészült, egy valósághű virtuális névjegykártyával fog rendelkezni, amely formázását a képpel összhangban tartja a kapcsolattartási adataival.

1. lépés

Jelentkezzen be a Gmailbe a webböngészővel. Kattintson a „Fogaskerék” ikonra, és válassza a „Beállítások” lehetőséget a legördülő menüből. Görgessen le az Aláírás részhez. Ha a Nincs aláírás választógomb be van jelölve, kattintson az alatta lévő "Aláírás" választógombra a funkció engedélyezéséhez.

2. lépés

Nyisson meg egy új lapot a böngészőjében, és lépjen a Google Drive-ra a drive.google.com címen. Ha még nem használta a Google Drive-ot, bejelentkezhet Gmail-fiókjával. Kattintson a piros "Új" gombra, és válassza a "Google Táblázatok" lehetőséget. Egy táblázat egy új lapon nyílik meg.

3. lépés

Húzza a kurzort ugyanabban a sorban lévő két cellára, hogy kiemelje őket. Kattintson a táblázat feletti "Szegélyek" ikonra, és válassza a "Külső szegélyek" lehetőséget. Ez szegélyt helyez a két cella köré, de nem a közöttük lévő vonalat. Az Ön logója vagy fényképe a bal oldali cellába kerül, a szöveg pedig a jobb oldali cellába.

4. lépés

Nagyítsa meg a bekeretezett cellákat úgy, hogy a kurzort a cellák feletti betűk és a celláktól balra lévő számok közé helyezi. Ez csak azért van, hogy láthassa a képet, amikor beszúrja a bal oldali cellába.

5. lépés

Válassza ki a bal oldali cellát, és kattintson a "Beszúrás" menüre. Válassza a „Kép” lehetőséget, majd húzza a saját vagy cége logójának fényképét a „Kép húzása ide” mezőbe.

6. lépés

Nyomja meg a "Ctrl-A", majd a "Ctrl-C" billentyűkombinációt, másolja a szegélyezett cellákat a számítógép vágólapjára.

7. lépés

Kattintson a "Google Drive" fülre, majd kattintson ismét az "Új" gombra. Válassza a "Google Dokumentumok" lehetőséget. Egy új lap nyílik meg egy üres Google Dokumentumok szövegszerkesztő dokumentummal. Nyomja meg a "Ctrl-V" billentyűkombinációt, hogy beillessze a táblázat másolt celláit a dokumentumba.

8. lépés

Vigye a kurzort a téglalap jobb és bal oldali szegélye fölé, hogy névjegykártya alakúra méretezze át. A legtöbb kép ezen a ponton túl nagy, ezért állítsa be a kép méretét úgy, hogy rákattint, majd húzza az egyik sarkot, miközben lenyomva tartja a „Shift” billentyűt.

9. lépés

Kattintson a bal oldali cellára, és írja be nevét, beosztását, cégét, telefonszámát és e-mail címét. Adjon hozzá minden olyan adatot, amelyet meg szeretne jeleníteni a névjegykártyáján, például mobiltelefonszámát vagy fizikai címét. Vegye figyelembe, hogy ha az e-mail cím megadása után megnyomja az "Enter" gombot, a Google Dokumentumok kattintható hivatkozássá teszi azt. Ha el szeretné távolítani ezt a linket, kattintson az e-mail címre, és válassza az „Eltávolítás” lehetőséget.

10. lépés

Jelölje ki az egyes sorokat a formázási stílusok alkalmazásához. Ha például szeretné kiemelni a nevét, jelölje ki, kattintson a "Bold" ikonra, és növelje az alapértelmezett betűméretet "10"-ről "12"-re. Az összes szöveg betűtípusának vagy betűszínének megváltoztatásához nyomja meg a "Ctrl-A" gombot az összes kijelöléséhez, majd végezze el a megfelelő módosításokat. A dokumentum feletti formázási ikonok segítségével egy vagy több sort is módosíthat középre vagy balra igazításra.

11. lépés

Szükség szerint húzza el a kép és a kártya adatai közötti halvány középső vonalat, hogy a szöveg a kép mellett legyen.

12. lépés

Tartsa lenyomva a "Shift" billentyűt, és kattintson az egyes cellákra a kijelöléséhez. Kattintson a jobb gombbal a kártyára, és válassza ki a "Táblázat tulajdonságai" lehetőséget a legördülő menüből. Alapértelmezés szerint a cella kitöltése 0,069 hüvelyk. Módosítsa ezt "0.1"-re a párnázás növeléséhez. Ez biztosítja, hogy a fotó és a szöveg ne kerüljön túl közel egymáshoz vagy a szélekhez. Kattintson az „OK” gombra.

13. lépés

Szükség szerint húzza el a cellák szegélyét, amíg nem lesz egy bemutatható névjegykártya. Ha elégedett a megjelenésével, nyomja meg a "Ctrl-A" billentyűt a billentyűzeten, majd a "Ctrl-C" billentyűt a másolásához.

14. lépés

Kattintson a „Gmail” fülre a böngészőjében. Kattintson bárhová az „Aláírás” szövegmezőn belül. Nyomja meg a "Ctrl-V" gombot az elektronikus névjegykártya szövegmezőbe való beillesztéséhez. Görgessen le az oldal aljára, és kattintson a "Változások mentése" gombra. Aláírása akkor jelenik meg, amikor legközelebb új e-mailt ír.

Tipp

Ha nem szeretne képet vagy logót a kártyáján feltüntetni, akkor nem kell használnia a Google Táblázatokat. Csak szúrjon be egy egycellás táblázatot a Google Dokumentumokba, és írja be a szöveget. Ez a Beszúrás menüből érhető el.

Figyelmeztetés

A Microsoft Word vagy más programok használata bizonyos esetekben működhet, azonban a kártya sok esetben nem mindig úgy jelenik meg, ahogy szeretné, amikor beilleszti a Gmail aláírás szövegmezőjébe. Előfordulhat például, hogy a kép nem jelenik meg az aláírásában. Ezenkívül előfordulhat, hogy a szóközök és a cellák kitöltése nem úgy néz ki, ahogyan szerette volna.