A PDF-fájl méretének egyszerű csökkentése

A PDF-fájlok fő jellemzője, hogy ugyanúgy néz ki, függetlenül attól, hogy milyen programban vagy milyen platformon van megnyitva. Bár a fájlméret manipulálása nem feltétlenül része a PDF-készítő szoftvernek, megtervezheti, létrehozhatja és elmentheti PDF-jét olyan technikák segítségével, amelyek célja a méret minimalizálása.

Tervezze meg támadását

Ha PDF formátumban megosztani tervez egy dokumentumot, fontolja meg a dokumentum mentett méretének csökkentésére vonatkozó lépéseket. Hacsak a színek nem kritikusak a diagramok és fényképek megjelenítéséhez, fontolja meg csak fekete-fehér vagy szürke tartalom használatát. A PDF-ek tartalmazhatnak olyan objektumokat, mint például megjegyzések, könyvjelzők, hivatkozások és űrlapmezők, amelyek tovább bonyolítják a fájlt. Ezek használatának minimalizálása vagy teljes elhagyása elősegíti a fájlméret csökkentését.

Az eredeti PDF létrehozása

A PDF-fájl létrehozásakor nemcsak szöveget, hanem az eredeti dokumentumban használt tényleges betűtípusokat is belefoglalhatja, ami a hordozhatóság kulcsfontosságú eleme. A betűtípus-beágyazás három szintje közül választhat – vagy a felhasznált betűkészletek teljes készlete, a betűtípusok egy részhalmaza, vagy egyáltalán nem. A teljes betűtípusok beágyazása biztosítja a legjobb hűséget, de a fájl mérete akár háromszorosára is növelhető, mint a betűtípusok beágyazása nélkül. A szabványos betűtípusok, mint például az Arial, a Courier és a New Times Roman, szinte mindenki számítógépén elérhetők. Ezeknek a betűtípusoknak a használata kiváló hűséget eredményez, anélkül, hogy beágyazott betűtípusra lenne szükség.

Mentse el a másolatot

A Mentés opció használata nem biztos, hogy a legjobb megoldás a csökkentett fájlmérethez. A PDF formátumok növekményes frissítéseket használnak mentéskor, csak változtatásokat és új anyagokat adnak hozzá, lehetővé téve a Mentés funkció gyors befejezését. A Mentés másként használata a teljes dokumentumot átírja, és bizonyos esetekben jelentős méretcsökkenést jelenthet. Hasonlóképpen, egy már formázott PDF-fájlt újra formázhat a Mentés másként vagy a Nyomtatás PDF-be funkciókkal, amikor is lehetőségei lehetnek a fájl webes prezentációra való optimalizálására, például a felbontás csökkentésével csökkentheti a fájl méretét.

Fájl tömörítése

Ha minden más nem sikerül, harmadik féltől származó segédprogramok segíthetnek a PDF-fájlok tömörítésében. Az olyan webhelyek, mint a SmallPDF és a Neevia Technology felhőalapúak, míg a PDFCompressor konverterprogram letöltését kínálja. Minden tömörítési segédprogram eltérő eredményeket produkálhat, még akkor is, ha ugyanazt a PDF-eredetet tömöríti. A segédprogramok ingyenesek és könnyen használhatók, ezért a legjobb eredmény elérése érdekében próbáljon ki néhányat (lásd a forrásokat).