A feltételes formázási szabályok használata az Excelben
Az Excel 2013 feltételes formázási szabályai segítenek a kiválasztott adatcsoporton belüli minták és trendek megjelenítésében, valamint a kiemelt adatok felfedezésében és azonosításában. Az általános szabályok, mint például a Cellák kiemelésére vonatkozó szabályok és a Felső/alsó szabályok, a csoporton belül egy meghatározott adattípust emelnek ki. Más feltételes formázási szabályok, például adatsávok, színskálák és ikonkészletek lehetőséget adnak a trendek megtekintésére és a csoportadatokon belüli kritikus problémák észlelésére.
Cellák kiemelésére vonatkozó szabályok beállítása
1. lépés
Nyisson meg egy Excel-fájlt, és lépjen a Kezdőlap fülre a szalagrészben.
2. lépés
Válassza ki a táblázatcellák egy csoportját, amelyre feltételes formázást szeretne alkalmazni, majd kattintson a Feltételes formázás lehetőségre. a Stílusok csoportban.
3. lépés
Válassza a Cellaszabályok kiemelése lehetőséget a legördülő listából. Válasszon az olyan lehetőségek közül, mint a "Nagyobb, mint...", "Kisebb, mint..." és "Közt..." az Ön által megadott feltételnek megfelelő bejegyzések kiemeléséhez. Például válassza a Nagyobb, mint... lehetőséget
4. lépés
Állítsa be az értéket és a színtervet a Nagyobb mint párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra a beállítások megerősítéséhez. Például állítsa be a 60 értéket Világos piros kitöltés sötétvörös szöveggel a 60-nál nagyobb bejegyzések megjelöléséhez. Az Excel megjeleníti a hatás előnézetét, mielőtt rákattint az OK gombra.
Felső/alsó szabályok beállítása
1. lépés
Jelölje ki a táblázatcellák azon tartományát, amelyre alkalmazni kívánja a feltételes formázást, és kattintson a Feltételes formázás lehetőségre. gombot a Stílusok csoportban.
2. lépés
Válassza a Felső/alsó szabályok lehetőséget a legördülő listából. A táblázatcellák egy adott csoportjának kiemeléséhez válassza ki az egyik lehetőséget, köztük a "Top 10 Items...", "Top 10%..." és a "Bottom 10 Items..." (Legelső 10 elem...). Például válassza a Legfelső 10%... lehetőséget hogy a kiválasztott adatokon belül az adatok felső 10 százalékát jelölje meg.
3. lépés
Állítsa be az adatok százalékos arányát és a színtervet a kiemelésekhez a párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra Például válassza a 20 lehetőséget és Zöld kitöltés sötétzöld szöveggel hogy megjelölje az adatok felső 20 százalékát. Az Excel megjeleníti az eredmények előnézetét, mielőtt rákattint az OK gombra
Adatsávok beállítása
1. lépés
Jelölje ki a táblázatcellák azon tartományát, amelyre alkalmazni kívánja a feltételes formázást, és kattintson a Feltételes formázás lehetőségre. gombot a Stílusok csoportban.
2. lépés
Válassza az Adatsávok lehetőséget a legördülő listából. Válasszon egy adatsáv-módszert a Gradiens Fill menüből lista. Vigye az egeret az egyes Data Bars metódusokra a hatás előnézetéhez. Az adatsávok választása a cellában lévő adatokat grafikus sávval ábrázolja, ahol a magasabb értékekhez hosszabb sávok vannak hozzárendelve, mint az alacsonyabb értékek. Az adatsávok segítségével gyorsan vizuálisan is összehasonlíthatja az értékeket.
3. lépés
Kattintson a További szabályok... lehetőségre ha új feltételes formázási szabályt szeretne beállítani.
4. lépés
Válasszon ki egy szabálytípust a listából, szerkessze a szabály leírását az Új formázási szabály párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra. befejezni. Dönthet például úgy, hogy csak bizonyos cellákat kezel, válasszon formázási stílust, vagy módosítsa a sáv megjelenését különböző színsémákkal. Tekintse meg az adatsávok előnézetét a párbeszédpanel alján.
Színskálák beállítása
1. lépés
Válassza ki a táblázatcellák tartományát a feltételes formázáshoz, és kattintson a Feltételes formázás lehetőségre gombot a Stílusok csoportban. Válassza a Színskálák lehetőséget a legördülő listából. Válasszon egy színskálás módszert a listából az adatok kiemeléséhez. A hatás előnézetéhez vigye az egeret az egyes módszerek fölé. Például a választott színskálás módszer zöldet használ a legmagasabb értékeken, pirosat a legalacsonyabb értékeken. A színskálák megtekintésével megállapíthatja az adatok közötti különbségeket.
2. lépés
Kattintson a További szabályok... lehetőségre ha új feltételes formázási szabályt szeretne beállítani.
3. lépés
Válasszon ki egy szabálytípust, és szerkessze a szabály leírását az Új formázási szabály párbeszédpanelen. Kattintson az OK gombra befejezni. Kiválaszthat például bizonyos cellákat a manipulációhoz, kiválaszthat egy formázási stílust, és módosíthatja a színtervet. Megtekintheti az új szabály előnézetét, mielőtt az OK gombra kattintana.
Ikonkészletek beállítása
1. lépés
Válassza ki a táblázatcellák egy csoportját a feltételes formázáshoz, és kattintson a Feltételes formázás lehetőségre gombot a Stílusok csoportban. Válassza az Ikonkészletek lehetőséget a legördülő listából. Az adatok kiemeléséhez válasszon egy ikonkészlet-módszert a Directional listából. A hatás előnézetéhez vigye az egeret az egyes módszerek fölé. Például a választott Ikonkészletek metódus egy zöld felső nyilat helyez a legmagasabb értékekre, és egy piros le nyilat a legalacsonyabb értékekre. Az adatok közötti különbségeket a különböző színű irány ikonkészletek feljegyzésével állapíthatja meg.
2. lépés
Kattintson a További szabályok lehetőségre ha új ikonkészlet-szabályt szeretne beállítani.
3. lépés
Válasszon ki egy szabálytípust, és szerkessze a szabály leírását az Új formázási szabály párbeszédpanelen. Kattintson az OK gombra befejezni. Kiválaszthatja például a kezelni kívánt cellákat, kiválaszthat egy formátumstílust, vagy módosíthatja az alkalmazott értéket és típusát. Megtekintheti az új szabály előnézetét, mielőtt az OK gombra kattintana.