Az ERP-rendszerek használata

Az Enterprise Resource Planning (ERP) rendszerek használata túlmutat a szoftver telepítésén és a felhasználói kézikönyv utasításainak követésén. Azok a szervezetek, amelyek nem használják ki az ERP-képességeket, elpazarolják a feldolgozás, a jelentéskészítés és az adatpontosság javításának lehetőségét. A változtatásoknak túl kell lépniük az adatok bevitelére vonatkozó részletes eljárásokon, és magában kell foglalniuk az üzleti folyamatok teljes körű tervezését több funkcionális területen.

Az ERP-rendszer maximális kihasználása

1. lépés

Az üzleti folyamatok és adatok szabványosítása. Az ERP-rendszerek lehetővé teszik, hogy az összes alkalmazás egyetlen adatdefiníciót, feldolgozási szabályokat és formátumszabványokat használjon. A szabványosítás elmulasztása elveszi az ERP-modell legnagyobb előnyét.

2. lépés

Ossza meg a feldolgozás irányítását az információforrás felé. Az ERP lehetővé teszi az adatbevitel és a hozzáférés elterjesztését a szervezet minden részére. Az adatok naprakészebbek, pontosabbak lesznek, és egyszer kezelik, nem pedig a rendszerbe kerülés előtt átadják őket személyről emberre.

3. lépés

Használja ki a munkafolyamat-képességeket. Az ERP-rendszerek leggyakrabban képesek a folyamatok automatizálására oly módon, hogy az információkat elektronikusan továbbítják egyik szerepkörből a másikba. Azok a tranzakciók, amelyekhez több felhasználónak kell hozzányúlniuk, azonnal továbbíthatók, így felgyorsulhat az ügyfelekhez jutó eredmény.

4. lépés

Integrálja a rendszert az ügyfelekkel és a beszállítókkal, hogy gyorsabban és pontosabban hozzáférhessenek és nyújthassanak információkat. A legtöbb ERP-szállító rendelkezik olyan eszközökkel, amelyek lehetővé teszik a külső felek számára, hogy kommunikáljanak a rendszerrel, miközben megőrzik az adatok integritását és biztonságát.

5. lépés

Használjon elemző eszközöket, amelyek lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy célokat határozzanak meg a tranzakciós rendszeren belül, és jelentést készítsenek a tényleges állapotról ezekhez a célokhoz képest. Mivel az ERP egyetlen adatmodellel működik, a jelentéskészítés kevesebb erőfeszítést és időszerűbb eredményt igényel.

6. lépés

Tervezze újra üzleti folyamatait. A régi folyamatok és eljárások új rendszerrel való használata a legnagyobb hiba, amelyet sok ügyfél elkövet. A régi folyamatokat nagy valószínűséggel a rendszer képességeinek hiányára tervezték. Az ERP rendszerek jobb technológiával rendelkeznek, és lehetővé teszik a folyamatok tervezését a tényleges üzleti igények szerint.