Másolás és beillesztés feltételes formázáshoz az Excelben
Az Excel 2010 programban a feltételes formázás automatikusan módosítja a cella formátumát – például a betűtípust, a háttérszínt vagy a szöveg színét – egy előre beállított feltétel alapján. Ezután rendezheti az adatokat a formázás alapján, hogy a feltételnek megfelelő összes cellát az oldal tetejére hozza. A feltételes formázás beállítása hosszú folyamat lehet, különösen akkor, ha több feltétel is van, ezért ha további cellákra kell kiterjesztenie a formázást, a legjobb módszer a feltételes formázás egyszerűen másolása és beillesztése. Ha olyan formázást használ, amely a cellákban lévő értéktartománytól függ (például adatsávok vagy felső/alsó szabályok), akkor további lépéseket kell tennie annak érdekében, hogy az új cellákat ugyanabban a csoportban formázza, mint a régieket.
Feltételes formázás másolása
1. lépés
Válassza ki a másolni kívánt feltételes formázási szabályokat tartalmazó Excel-cellát. Tartsa lenyomva a "Ctrl" gombot, és nyomja meg a "C" betűt a cella vágólapra másolásához.
2. lépés
Kattintson a jobb gombbal arra a cellára, amelybe a feltételes formázást másolni szeretné. Ha egy cellatartományba másolja, kattintson a bal egérgombbal az első cellára, és tartsa lenyomva az egérgombot. Ezután vigye az egeret az utolsó cellára, és engedje fel a gombot. Végül kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra.
3. lépés
A további beillesztési lehetőségek megjelenítéséhez vigye az egeret a „Speciális beillesztés” elemre az előugró menüben. Válassza ki azt az ikont, amelyen százalékos szimbólum és egy ecset található. Az ikon a menü "Egyéb beillesztési beállítások" része alatt található, és a "Formázás (R)" felirat olvasható, amikor az egeret fölé viszi. Miután kiválasztotta ezt az ikont, a feltételes formázás hatással lesz az új cellákra.
Feltételes formázás több csoportjának egyesítése
1. lépés
Jelölje ki az első csoport bal felső celláját, és tartsa lenyomva az egérgombot. A másodikban mozgassa az egeret a jobb alsó cellába, és engedje fel az egérgombot, és jelölje ki a teljes területet. Ha a kijelölendő cellák nincsenek közvetlenül egymás mellett, a "Ctrl" gomb lenyomva tartásával további cellákat és területeket jelölhet ki.
2. lépés
Válassza ki a képernyő tetején a "Kezdőlap" lapot, majd nyomja meg a "Feltételes formázás" gombot a "Stílusok" területen. A megjelenő menüből válassza a „Szabályok kezelése” lehetőséget. Megjelenik egy képernyő, amelyen több ugyanaz a feltételes formázási szabály szerepel.
3. lépés
Válassza ki a duplikált szabályok egyikét, és nyomja meg a „Szabály törlése” gombot. Addig folytassa, amíg már csak egy feltételes formázási szabály marad. Jelölje be az "Érvényes" mező melletti kis négyzetet, amely visszahelyezi a kurzort az Excel munkalapra.
4. lépés
Válassza ki pontosan ugyanazt a területet a munkalapon, mint a feltételes formázási szabályok kezelőjének előhívása előtt. A választás befejezése után nyomja meg újra a kis négyzetet. Kattintson az "Alkalmaz" gombra a szabálykezelő alján, majd kattintson az "OK" gombra. Az összes kijelölt cella most ugyanannak a feltételes formázási csoportnak a része.