Hogyan hozhatunk létre indexkártyákat a Wordben

A Word 2013-ban egyszerűen nyomtathat indexkártyákat, függetlenül a szükséges kártyamérettől. A Word egyéni oldalméret beállításával beállíthat egy dokumentumot, hogy bármilyen méretű kártyára nyomtathasson, beleértve a 3x5, 4x6, 5x7 vagy 5x8 méretű kártyákat is. Mielőtt végigcsinálná a Word beállítását egyetlen indexkártya nyomtatására, tekintse át a nyomtató használati útmutatóját, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az el tudja-e fogadni a szükséges kártyaméretet.

Ha sok kártyát kell egyszerre nyomtatnia, fontolja meg a szükséges méretű kartonlapok beszerzését. Ezek a lapok előre vannak vágva, így a lap nyomtatása után könnyedén szétszedheti a kártyákat. Egy sablon segítségével felkészítheti a Word-öt arra, hogy egyszerre több kártyát is nyomtasson minden lapra.

Egyetlen indexkártyán végzett munka

1. lépés

Nyisson meg egy új Word-dokumentumot. Kattintson az "Oldalelrendezés" menüre, majd kattintson a kis nyílra a szalag Oldalbeállítás szakaszának jobb alsó sarkában.

2. lépés

Kattintson a "Papír" fülre az Oldalbeállítás ablakban. Válassza az „Egyéni méret” lehetőséget a Papírméret menüben, majd módosítsa a méreteket az indexkártya méretére.

3. lépés

Kattintson a "Margó" fülre, amíg az Oldalbeállítás ablak még nyitva van, és csökkentse a margókat legalább fél hüvelykre. Az alapértelmezett 1 hüvelykes margók használata nem hagy sok helyet egy 3 x 5 hüvelykes indexkártyán.

Itt módosíthatja a tájolást, ha szükséges. Ha 5 hüvelyk szélességet és 3 hüvelyk magasságot adott meg, akkor a kártyák fekvő módba kerülnek. Kattintson az „Álló” gombra, ha meg szeretné fordítani ezeket a méreteket.

4. lépés

Írja be a megjeleníteni kívánt tartalmat az egyes indexkártyákon, ahogyan bármely Word-dokumentumban tenné. A szöveg stílusának vagy formázásának megváltoztatásához kattintson a "Kezdőlap" fülre. Kép vagy grafika beszúrásához kattintson a "Beszúrás" menüre. Szükség szerint méretezze át a képet egy sarok húzásával, majd húzza a képet a kívánt helyre a kártyán. Amikor egy kártya végére ér, az "Enter" megnyomásával egy új kártya jön létre utána.

5. lépés

Kattintson az "Oldalelrendezés" fülre. Módosítsa a szóközt a Bekezdés előtt és Utána menüben is "0 pt"-re, hogy maximalizálja az indexkártyán elhelyezhető információ mennyiségét.

6. lépés

Kapcsolja be a nyomtatót, és helyezzen be egy indexkártyát a nyomtatónak megfelelő nyomtatóadagolóba. Kattintson a "Fájl" menüre, és válassza a "Nyomtatás" lehetőséget a bal oldali menüben. A jobb oldalon megjelenik az indexkártya nyomtatási feladatának előnézete. Válassza ki nyomtatóját a „Nyomtató” ikonra kattintva.

Munka indexkártyák lapjával

1. lépés

Indítsa el a Microsoft Word programot. Írja be az „index card” kifejezést az „Online sablonok keresése” szövegmezőbe. Ebben az oktatóanyagban a Microsoft Corporation "Pocket Reference Cards (5 per Page, 2-sided)" sablonját használjuk, amely az első sablon a listában, amikor az "index card" kifejezésre keres.

Ha egy adott típusú kártyára van szüksége, használjon pontosabb keresést. Például, ha beírja a „flash kártyák” szót a keresőmezőbe, több szókincs és matematikai flash kártyakészlet jelenik meg már kitöltött adatokkal. Matematikai flash kártyák állnak rendelkezésre szorzási, osztási, összeadási és kivonási feladatokhoz.

Alternatív megoldásként letölthet egy Word-sablont a kártyagyártó webhelyéről. Ha ezt az útvonalat választja, helyezze át a sablonfájlt a Windows 8.1 Dokumentumok mappájában található "Egyéni irodai sablonok" mappába. A Word indításakor kattintson a „Személyes” elemre a sablon keresőmezője alatt, és válassza ki a sablont.

2. lépés

Módosítsa a helyőrző szöveget a céljainak megfelelően. Bár a sablonok eltérőek lehetnek, az itt használt Pocket Reference Cards sablon két azonos kártyát jelenít meg, egyet az oldal bal és egy jobb oldalán, egyetlen szövegdobozban. Ha módosítja a betűtípusokat, a térközt vagy a dokumentumstílust, győződjön meg arról, hogy a módosítás nem rejti el a kártyákon található szöveget. Például, ha megnöveli a betűméretet egy kártyán, a megnövelt betűtípus a szövegdoboz látható területén túlra tolhatja az alsó sort.

3. lépés

Kattintson az első két indexkártyát tartalmazó szövegmezőre, miután befejezte a szerkesztésüket. Kattintson a "+" ikonra a szövegmező jobb alsó sarkában. Ez a gomb megkettőzi a módosított kártyákat. Továbbra is kattintson a „+” ikonra, amíg el nem éri a teljes oldalt, vagy amíg meg nem áll a szükséges számú kártya.

Vegye figyelembe, hogy ahogy folytatja az új kártyák hozzáadását, a Word automatikusan új oldalakat ad hozzá a dokumentumhoz. Az ablak jobb alsó sarkában található "Nagyítás" csúszkával kicsinyíthet, és egyszerre több lapot is láthat. A Word ablakának bal alsó sarkában a dokumentum teljes oldalszáma látható.

4. lépés

Kattintson a "Fájl" menüre, és válassza a "Nyomtatás" lehetőséget, amikor készen áll az indexkártyák nyomtatására. Válassza ki a nyomtatót, és helyezze be a kártyát a nyomtatóba. Az indexkártyákhoz tervezett kartonpapír részben perforált, így könnyen leválaszthatja a kártyákat a lapról. Nyomtatás előtt tájékozódjon a csomagolásról, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő sablonnal rendelkezik. Ha nem biztos benne, először nyomtasson ki egy oldalt, majd szükség esetén állítsa be a margókat a Word-dokumentumban.

Ha kétoldalas kártyákat szeretne nyomtatni, és nyomtatója nem támogatja a kétoldalas nyomtatást, használja a "Kézi nyomtatás mindkét oldalra" lehetőséget a Beállítások részben.