Hogyan készítsünk főkönyvet Microsoft Excel munkalapon?

A Microsoft Excel egy pénzügyi táblázatkezelő szoftvercsomag, amely nyomon követheti a bevételeket, kiadásokat és egyebeket. Ha egy kis segítségre van szüksége a képletek, oldalak és az Excel finomabb pontjaihoz, érdemes lehet letölteni egy ingyenes főkönyvi Excel-sablont. A sablonok megkönnyítik a bejegyzéseket, de kevés közöttük van képlet a futó összeg tartásához.

1. lépés

Töltse le az elérhető Excel főkönyvi sablont az ingyenes webhelyek egyikéről. A sablonnak minden Excel-verzióban működnie kell. A főkönyv a számviteli rendszeren belüli egyes számlák tranzakcióinak nyilvántartása. Mivel a főkönyv és a megfelelő számviteli technikák használatához kettős könyvvitel szükséges, minden egyes bevitt tranzakció két számlát érint.

2. lépés

Kattintson az „1” feletti és az „A”-tól balra lévő cellába. Ez a teljes oldalt kiemeli a főkönyvi lapon. Tartsa lenyomva a "CTRL" és a "C" billentyűket a lap másolásához. Kattintson a "Beszúrás" gombra a felső menüsorban, görgessen le a "Munkalap" gombra, majd kattintson. Kattintson a bal felső sarok cellájába az "1" felett és az "A" betűtől balra az új munkalapon, és tartsa lenyomva a "CTRL" és a "V" billentyűket a főkönyvi sablon másik lapra történő beillesztéséhez. Ebben a sablonban kilenc különböző számla főkönyvi tranzakcióinak megadására van lehetőség.

3. lépés

Hozzon létre legalább öt egyforma lapot, így összesen 45 különböző fiókot tud nyomon követni. Az első lap a csekk-, takarék- vagy bérszámfejtésre szolgál; „Bankszámlák” címmel. A cím létrehozásához kattintson a jobb gombbal a bal alsó sarokban található „1. lap” fülre, és válassza az „Átnevezés” gombot. A második lap a "Jövedelem" számlákra vonatkozik. Ide tartoznak az értékesítésből származó bevételek, a szolgáltatási bevételek és a kifizetett díjak visszatérítései.

A harmadik lap a „Költség” számlákra vonatkozik. Ezek magukban foglalják a fizetett bérleti díjakat, a rezsit, a munkaerőt és az engedélyeket vagy az adókat. A negyedik lapnak a „tőke” számlákra kell vonatkoznia, beleértve a cégalapítás kezdeti befektetését, a tulajdonos számára lehívott lehívásokat és a vállalatba történő újrabefektetéseket. Végül az ötödik lapnak a „kötelezettségek”-nek kell lennie, beleértve az épületekre, járművekre, berendezésekre és hitelkártyákra adott kölcsönöket.

4. lépés

Hozzon létre további munkalapokat azokhoz a területekhez, amelyekben kilencnél több fiók található. Ha véletlenül valamelyik kategóriának kilencnél több fiókja van, például "Kiadások", hozzon létre még egy vagy két lapot, és nevezze át őket "Kiadások 2" és "Kiadások 3" névre. Minden létrehozott fiókhoz hozzá kell rendelni egy számot. Általában minden bankszámlán 10--, a bevételi számlákon 20--val, a kiadási számlákon 30-al, a tőkeszámlákon 40-tel, a forrásszámlákon pedig 50-nel kezdődik.

5. lépés

Jegyezze fel az egyes főkönyvi bejegyzések oszlopait. A dátum és a leírás oszlopok maguktól értetődőek. A "Post Ref." oszlop a tranzakció által érintett másik számla számának a sorba való beírására szolgál. A fennmaradó oszlopok a „Tartás”, „Jóváírás” és „Egyenleg”.

6. lépés

A számlán történő terhelés legtöbbször pénzt ad hozzá a számlához, a jóváírás pedig pénzt távolít el a számláról. Minden terheléshez tartoznia kell egy jóváírásnak. Egy másik megközelítés a következőképpen:A terhelés azt jelenti, hogy „amit kaptál”, a jóváírás pedig azt, hogy „honnan van”.

Például 400 dollárt fizet a villanyszámláért. Fizetni egy csekkel az üzleti csekkből. Kérdezd meg magadtól, mit kaptál? 400 dollár értékű áramot kapott, ezért 400 dollárral terhelje meg a közüzemi számlát (#3010). Most kérdezd meg magadtól, honnan jött? Az Ön folyószámlájáról érkezett, ezért írjon jóvá a bankszámlán (#1010) 400 USD-t.

A közüzemi számlán a 1010-es számot írja be a Post Ref-nek, a bankszámlán pedig a 3010-es számot a számlaszámnak.