A Microsoft Excel szolgáltatásai és funkciói

Akár munkahelyi, akár otthoni használatra, az Excel-táblázat a Microsoft Office legjobb eszköze az adatok rendszerezésére és listák készítésére. Bár a Word dokumentumok tartalmazhatnak táblázatokat és oszlopokat, az Excel sokkal könnyebbé teszi az információk elrendezését. Az Excel számos funkcióval is rendelkezik a számításokat automatizáló képletek tervezésére. Bár az Excel elsőre ijesztőnek tűnik, a program elrendezése hasonló a többi Office-alkalmazáséhoz, így ha már Word-öt használtunk, egy pillantás után otthon érezhetjük magunkat. Ha további segítséget szeretne kapni az Excel szalagjának egy adott gombjával kapcsolatban, vigye az egérmutatót rá, és megjelenik egy tipp.

Cellák és munkalapok

Az Excel ablakának fő része egy táblázatból vagy munkalapból áll -- sejtekből. Csakúgy, mint a papírtáblázatok esetében, minden cella tartalmazhat bármilyen számot vagy szöveget – az Access-adatbázissal ellentétben az Excel lehetővé teszi, hogy egyszerűen kattintson bármelyik cellára, és úgy töltse ki, ahogyan a legjobban illeszkedik a projektjéhez. Bizonyos esetekben, például a kiadások nyomon követéséhez, érdemes sorok és oszlopok rendezett sorozatát használni. Más esetekben, mint például a csapattagok listájának összeállítása, a cellasorrend és a pozicionálás nem játszik fontos szerepet. Az Excel egyik előnye, hogy milyen egyszerűvé teszi az adatok átszervezését:válasszon ki egy cellát, és húzza a szegélyét a munkalap új helyére.

Excel-munkafüzetek

Minden Excel-fájl, úgynevezett munkafüzet , egy vagy több munkalapot tartalmaz. A munkafüzet lapjai közötti váltáshoz használja az ablak bal alsó sarkában található füleket. Az Excel 2007 óta a legtöbb munkafüzet az XLSX fájlkiterjesztést használja , míg a régebbi verziók XLS-t használtak fájlokat. Az Excel új példányai képesek olvasni ezeket a régi fájlokat, de egy új munkafüzet régi kiadásban való megnyitásához a régi számítógépnek szüksége van az Office kompatibilitási csomagra.

Szalaglapok

Az Office többi részéhez hasonlóan 2007 óta a Microsoft az Excel menüit szalaglapokra cserélte. A lapokat vizuális menüknek tekintheti, amelyek nyitva maradnak – minden lap egy sor kapcsolódó szolgáltatást tartalmaz magyarázó ikonokkal. Például a Kezdőlap lap tartalmazza a leggyakoribb beállításokat, például a betűtípust és a szövegszínt, míg a Beszúrás lapon lehetőség nyílik táblázatok, szövegdobozok és diagramok beszúrására. Az egyik lap, a Fájl, másként viselkedik. A fájl továbbra is tartalmaz olyan alapvető feladatokat, mint az „Új”, „Megnyitás” és „Mentés”, de ezeket a feladatokat egy teljes képernyős területen jeleníti meg extra opciókkal, az úgynevezett kulisszák mögötti nézetnek. . Például az "Új" gomb a kulisszák mögötti nézetben kereshető sablonokat kínál új munkafüzetekhez.

Képletek és függvények

Az egyszerű szöveg és számok mellett a cellák tartalmazhatnak képleteket , amelyek mindig egyenlőségjellel kezdődnek. A képletekkel az Excel egy egyenlet eredményét egy cellában jeleníti meg, de az eredményt automatikusan naprakészen tartja, amikor módosítja az összetevőit. Egy alapképlet helyettesítheti a számológépet:írja be a „=2+4”-et, és az Excel „6”-ot jelenít meg. A képletek más cellákban lévő adatokkal is működnek:"=A1+B1" hozzáadja az A1 és B1 cellák értékeit.

A közvetlen aritmetikán kívüli eljárásokhoz használjon függvényeket hogy különböző műveleteket hajtson végre az adatokon. A függvények képességei az egyszerű matematikától, például az „ÁTLAG”-tól a cellatartomány átlagolásáig, a szöveg módosításáig, például a „LOWER”-ig terjednek a sorok kisbetűssé alakításához. A két kifejezést gyakran összekeverik, de ne feledje, hogy minden cella csak egy képletet tartalmazhat , de mindegyik képlet több függvényt használhat , például "=ÁTLAG(A1, B1)+SZUM(A2, B2)" két cella összegének hozzáadásához két másik cella átlagához.