Vállalati e-mail-cím létrehozása
Az e-mail címek elengedhetetlenek az üzletvitelhez. Függetlenül attól, hogy milyen iparágban vesz részt, vállalatának szüksége van egy e-mail címre, hogy az ügyfelek és munkatársak kapcsolatba léphessenek Önnel. Vállalkozása méretétől függően előfordulhat, hogy több címet kell megadnia vállalkozása egyéneknek vagy részlegeinek.
Legyen egyszerű
Az egyik legfontosabb dolog, amit szem előtt kell tartania, amikor e-mail-címet hoz létre a vállalata számára, az az egyszerűség. Olyannak kell lennie, amit mások könnyen megjegyezhetnek. Elég rövidnek kell lennie ahhoz, hogy könnyen elférjen egy névjegykártyán. Ha túl bonyolult, az emberek elfelejtik a címét, vagy hibákat követnek el, és üzenetet küldenek valakinek.
Több e-mail cím
Vállalkozása webhelykészítőjének kiválasztásakor kérdezze meg, hogy a szolgáltatás több felhasználói e-mail fiókot is tartalmaz-e, ami akkor szükséges, ha több ember dolgozik a cégénél, és minden személyhez egyéni e-mail fiókot szeretne rendelni. Ez akkor is előnyös, ha külön e-mail fiókot szeretne hozzárendelni a különböző részlegekhez.
Ingyenes cím és tartomány
Bár ingyenes e-mail címek állnak rendelkezésre, ha nem rendelkezik e-mail címekkel a webhely domainjén keresztül, jelentős hátrányuk van. Ha az ingyenes szolgáltatásokat, például a Yahoo-t vagy a Gmailt használja, az e-mail-címeknél nem szerepel az Ön vállalkozása a domain névben. A domain nevéhez társított e-mail fiókok használatával reklámozza márkáját minden alkalommal, amikor bemutatja névjegykártyáját vagy e-mailt küld.
Felhasználónevek hozzárendelése
Szánjon időt annak mérlegelésére, hogyan rendelje hozzá a felhasználóneveket a legjobban. Az egyik lehetőség olyan felhasználónevek létrehozása, amelyek azonosítják az adott személy cégben betöltött beosztását. Ha például az Ön cége XYZ Widgets, akkor a domain neve xyzwidgets.com, az e-mail címe pedig a [email protected] lehet. Ennek a módszernek a gyakori címei közé tartozik az „admin” és a „support”. Ez egy jó lehetőség, ha magas az alkalmazottak fluktuációja. Ez a felhasználónév-módszer akkor is működik, ha több alkalmazottnak kell ugyanazt az e-mail fiókot használnia, például támogatás céljából.