Válasz nélküli e-mail létrehozása

Ha sok különböző e-mail címet használ, akkor azok ellenőrzése nehézségekbe ütközhet. Csökkentheti ezt a problémát, ha apró változtatásokat hajt végre az e-mail beállításaiban, és létrehoz egy válasz nélküli e-mail-címet. Ügyfelei automatikusan tudni fogják, hogy mely e-mail címeket használhatják vagy nem használhatják visszajelzéseik és aggályaik kifejezésére.

Amire szüksége lesz

• Nincs válasz e-mail cím

1. lépés

Jelentkezzen be e-mail-tárhelyfiókja vezérlőpultjába, hogy létrehozzon egy válasz nélküli e-mail címet. A válasz nélküli e-mail-cím létrehozásával jelzi az e-mail címzettjének, hogy nem válaszol a címre. A válasz nélküli e-mail-cím például a [email protected].

2. lépés

Állítsa be a nem válaszoló e-mail címet a levelezőprogramjában. Szüksége lesz a bejövő és kimenő levelek szerver beállításaira, a felhasználónévre és a jelszóra. Ezt az információt az Ön e-mail fiókját üzemeltető cég biztosítja. Használhat webalapú levelezőprogramot is, ha az e-mail szolgáltatója biztosítja ezt a lehetőséget.

3. lépés

Nyissa meg levelezőprogramját, és kattintson az új üzenet "írása" lehetőségre. Írja be az üzenet tárgyát a "Tárgy" mezőbe.

4. lépés

Írja be a szöveget, amelyet bele szeretne foglalni az üzenet szövegébe. Feltétlenül jelezze az olvasó felé, hogy ne válaszoljon az e-mail címre. Adjon meg nekik elérhetőségi adatokat, ha vannak ilyenek, például egy alternatív e-mail címet, például ügyfélszolgá[email protected].

5. lépés

Küldje el üzenetét a címzetteknek.

Tippek és figyelmeztetések

• Mivel előfordulhat, hogy egyesek nem értik a válasz nélküli e-mailek fogalmát, rendszeresen ellenőrizze a beérkező levelek között a válasz nélküli e-mail-címet, nehogy lemaradjon a fontos üzenetekről.
• A válasz nélküli e-mail használata negatív benyomást kelthet ügyfeleiben a cégéről, ha nem biztosít számukra más módszert aggodalmaik kifejezésére.