Hogyan írjunk megfelelő e-mailt
Az e-mail írása többet jelent, mint egy e-mail cím beírása a „CÍM” mezőbe, az „RE” karakter hozzáadása és egy gyors megjegyzés beírása az e-mail törzsébe. Csakúgy, mint minden más írásos közlés, itt is van egy megfelelő forma, amelyet szem előtt kell tartani az e-mailek, különösen az üzleti e-mailek küldésekor.
1. lépés
Először is győződjön meg arról, hogy annak a személynek a helyes e-mail címe van, akinek e-mailt küld. Ha nem, akkor kézbesíthetetlenként jelenik meg. Írja be az e-mail címet a "CÍM" mezőbe.
2. lépés
Határozza meg az e-mail témáját. A téma az, hogy mi kerüljön a "RE" mezőbe. Legyen konkrét, mert előfordulhat, hogy a címzett nem ismer téged; ha nem tudja megállapítani, miről szól az e-mail, akkor megnyomhatja a törlés gombot – vagy ami még rosszabb, megjelölheti spamként. Az e-mail legyen rövid és tömör. A cím első szavát nagybetűvel kell írni; minden más szót – kivéve a tulajdonneveket – kisbetűvel kell írni.
3. lépés
Kezdje el beírni az üzenetet a címzettnek. Használjon megfelelő nyelvtani szabályokat; ha kétségei vannak, a www.drgrammar.org válaszol minden kérdésre. Még akkor is, ha az e-mail kötetlenebb, például egy barátnak vagy családtagnak küldött e-mail, szánjon időt a tipográfiai hibák elkerülésére, használjon megfelelő formát és használjon helyesírás-ellenőrzést. A helyesírás-ellenőrzés használatához kattintson a „Helyesírás” vagy „Helyesírás-ellenőrzés” ikonra, és az ellenőrizni fogja az e-mail törzsét, hogy vannak-e benne hibák, és javításokat javasol. Miután megírta az üzenet szövegét, olvassa fel magában hangosan, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő angol nyelvet használta, és nem hagyott ki szöveget.
4. lépés
Fejezd be az e-mailt egy befejezéssel, például „Tisztelettel” vagy „Tisztelettel”. Ez alatt írja be a nevét. Ha ez egy üzleti e-mail, akkor mindig írja be e-mail címét és telefonszámát a neve alá, valamint minden egyéb vonatkozó információt, például a cégét és a beosztását. Ha elégedett az e-mailjével, kattintson a "Küldés" gombra.
Tipp
Tudta, hogy a Yahoo Mailben beállíthatja e-mailjeit elektronikus aláírással, amely minden elküldött e-mailt nyomon követ? A levelezőszerveren válassza az "Opciók", majd az "Aláírás" lehetőséget. Írja be a nevét, majd adja meg e-mail címét, telefonszámát és akár a webhely URL-jét is, ha kívánja.